四、奖项设置
本届评奖按志书、年鉴、地情资料和理论研究成果类别共设一等奖8名，二等奖16名，三等奖32名，总得奖率约占参评数的三分之一左右。
五、申报和评审程序
凡申报的优秀成果均需填写《上海市地方志优秀成果评奖申报表》，申报者必须是成果作者，集体成果应由主要作者（主编、执行主编、总纂等）提出申报，如主要作者因故不宜申报，则需出具书面委托证明改由其他作者申报。每个申报者在各类奖项中的申报数为一项。集体成果由申报单位的主管单位盖章，个人成果由所在单位主管地方志工作的部门盖章，上报市评奖办公室。市评奖办公室具体组织各评审组分别对志书、年鉴、地情资料、理论研究成果类的申报成果初审，市评奖委员会对各评审组评审推选的优秀成果复审，市地方志编纂委员会对市评奖委员会复审获奖的优秀成果审批。
六、评奖工作时间安排
2011年12月发布评奖通知，布置评奖工作；2012年1月各单位组织申报；2012年2月市评奖办公室组织各评审组初审；2012年3月上旬市评奖委员会复审；2012年3月下旬市地方志编纂委员会审批；2012年4月上旬拟获奖成果在媒体公示；2012年4月中下旬颁奖。
评奖办公室地址：斜土路2567号A2座5楼；邮政编码：200030
联系人：王荣发 54891039；wrf@shtong.gov.cn
附件：
一、上海市地方志优秀成果评奖委员会及办公室成员名单；
二、《上海市地方志优秀成果评奖申报表》（略）
上海市地方志编纂委员会
2011年12月30日
附件一：
上海市地方志优秀成果评奖委员会
及办公室成员名单
1、评奖委员会：
主任委员：
殷一璀 市委副书记、市地方志编纂委员会主任委员；
副主任委员：
屠光绍 市委常委、副市长、市地方志编纂委员会副主任委员；
杨振武 市委常委、市委宣传部长、市地方志编纂委员会副主任委员；
委员：
洪 浩 市政府秘书长、市政府办公厅主任、市地方志编纂委员会副主任委员；
