验

收

内

容

基本要求

标准分

实评分

备注

第一部分　项目档案的管理体制

20

明确项目档案工作管理机构、人员、职责；落实项目档案工作所需的经费；项目档案工作要实行综合管理，对项目档案的收集、归档、整理进行监督指导；建立健全项目档案工作的各项规章制度，保证项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案管理登记工作。

1

明确负责项目档案工作的部门。

2

2

明确项目有关领导分管项目档案工作。

2

3

配备专兼职的项目档案管理人员。

2

4

落实项目档案工作必备的设施设备和经费。

2

5

项目档案工作实行综合管理，对本单位各职能部门的档案工作进行监督指导。

2

6

对设计、施工、监理等单位进行项目档案的监督指导。

2

7

执行国家档案工作法律法规。

2

8

建立健全项目档案工作各项规章制度。

2

9

确保项目档案工作与项目建设同步进行，开展了项目档案登记工作。

3

10

专职档案人员具有专业学历或经过市级以上档案行政管理部门的培训。

1

第二部分　项目档案的完整、准确、系统一一应符合

ＤＡ／Ｔ28-2002、ＧＢ／Ｔ11822－－2000及行业标准

60

一、项目档案的完整性

30

1

前期管理文件

　　主要有：项目建议书、可行性研究报告及批复文件；项目评估、论证；环境预测、环境影响报告书和批复；项目征地、拆迁、安置（移民）文件；红线图；合同文件及合同变更、索赔文件；招标投标文件；计划、投资、统计、管理文件等。

3

2

设计文件

主要包括：地质勘探报告、地质图；水文、气象、地震等设计基础资料；规划设计；初步设计及报批文件；技术设计；施工图设计；设计计算书；关键技术试验等。

3

3

施工技术文件

包括土建和设备安装两部分，主要有：开工报告及施工许可证、开工批复文件；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单、工程更改洽商单、技术变更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土、岩试验报告、基础处理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；焊接试验记录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；竣工图；工程质量检验评定资料；设备安装记录、系统调试、试验记录；竣工报告、施工预、决算等。

12

竣工图包括：总平面图；建筑、结构竣工图；大型设备基础竣工图；电气、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图；建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）等。

4

监理

文件

主要包括：监理通知、备忘录、报告、会议纪要；监理规程；合同管理文件、三控制文件、协调文件；施工质量分析；开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书；监理日志、周报；单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项工程质量认证、评定等。

3

5

设备

文件

主要包括：设备、材料采购合同、出厂质量合格证明；设备、材料装箱单、开箱记录；设备图纸使用说明书；设备安装调试记录等。

5

6

声像及电子文件

声像文件主要有：施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工仪式、完工建筑、构造物、绿化小景等及声像材料质量检验记录；电子文件与纸质文件一一对应，电子文件总目录准确无误。

2

7

竣工验收文件

　　主要有：工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件；竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会签字名单；项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等。

2

二、项目档案的准确性

20

1

归档文件材料内容

归档文件应为原件，文件内容填写完整，数据真实一致，无涂改现象，签章手续完备

5

2

竣工图编制质量

竣工图应准确、清楚，修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号；应逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容应填写齐全，不得代签；图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图；外方提供的竣工图应由外方签字确认。

12

3

声像及电子文件质量

声像及电子文件与工程实际相符合，存储格式符合国家有关规范要求。

3

三、项目档案的系统性

10

1

档案

分类

各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。

3

2

档案

组卷

组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求，遵循文件材料形成规律，卷内文件排列有序。

3

3

档案

编目

案卷题名简明、准确；案卷封面、卷内文件目录及备考表及案卷目录填写详实、规范。

4

第三部分　项目档案的保管条件

20

1

档案

库房

要有与项目档案工作相适应的库房，有基本的防护措施。

6

2

设施

设备

配备空调机、去湿机、排风扇、温湿度测试仪、灭火器等必要的档案保护设备；档案柜架数量充裕且质量好，卷皮、卷盒等装具牢固、美观

质量符合国家要求。

8

3

文件制成材料

文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

6

项目档案

总计得分

100