指挥部办公室接到上述火灾报告后，随时掌握火灾发展及扑救情况，提出处理意见，并由办公室领导立即向指挥部领导和县应急办报告。
按照规定，指挥部办公室对下列草原火灾以《重要草原火灾摘报》形式，经指挥部总指挥审批后报州草原监理站。
1．受害草原面积 50公顷以上的草原火灾；
2．造成重伤2人以上或死亡1人以上的草原火灾；
3．威胁居民点、重要设施的草原火灾；
4．威胁原始森林的草原火灾；
5．需要国家支援扑救的草原火灾。
三、应急响应
（一）响应程序
指挥部办公室接到火灾报告后，由总指挥或副总指挥根据火情，决定启动本预案。
1．迅速对火情做出全面分析和评估，对扑火工作做出总部署；
2．派督导组赶赴火灾现场，指导火灾发生地做好扑火工作；
3．应急机构各组工作人员立即到位；
4．根据火情及县草原防火主管部门的申请，批准调用草原防火物资储备库物资的品种和数量；
5．根据火情，建议政府召集有关部门研究火灾扑救的紧急措施，调动扑火人员，调拨扑火经费和物资。
（二）信息报送和处理
指挥部办公室接到火灾报告后，由办公室领导决定起草《重要草原火灾摘报》，报指挥部正、副总指挥签发，报县政府应急办，并通报指挥部成员单位。
威胁林区的草原火灾，通报林业局；边界附近的草原火灾，通报县草原防火主管部门，涉及重、特大人员伤亡的草原火灾，通报卫生局和民政局，并通报发改委、财政、森林防火指挥部等有关部门。
（三）通讯
指挥部办公室准确掌握各乡镇草原防火主管部门的值班电话、主要负责人电话，掌握有关部门联系方式。督导组执行督导任务时，携带电话，保持与指挥部信息畅通。
（四）救护医疗和安全防护
火灾现场救护、后方支援及应急人员和群众的安全防护由指挥部负责。
（五）社会力量动员与参与
当地人民政府或者草原防火主管部门接到火灾报告后，必须立即组织当地军民扑救。接到扑火命令的单位和个人，必须迅速赶赴指定地点，投入扑救。扑救草原火灾，不得动用未成年人、孕妇和残疾人参加。需要国家派遣部队参与扑火时，由县人民政府或指挥部决定申请。
（六）新闻报道
新闻报道内容由综合组提供，指挥部领导审定。必要时指挥部举行新闻发布会，并确定新闻发言人。
