5、州政府办公室日常运转经费的开支，由各科室申报，财务科审核，分管财务工作的副主任审批。5000元以内较大额度的开支，必须向秘书长和办公室主任汇报，5000元以上的开支应召开办公室领导班子会议集体研究决定，重大开支应向州长和常务副州长汇报。
6、财务科对各项公用经费的管理必须严格做到日清月结、账账相符，每月向秘书长、办公室主任和分管副主任汇报办公室经费使用情况；每个季度都要对办公室财务运行情况进行分析，在季度末向办公室领导班子进行汇报，对存在的问题及时提出改进措施和合理化建议。
三、经费使用
1、州长、各副州长工作经费主要用于以下开支项目：
①购置领导所需的日常办公用品；
②报销领导工作用车燃油、维修、保养、过路过桥费用；
③报销领导办公室电话通话费；
④报销领导及司机的差旅费；
⑤征订报刊、杂志；
⑥补充领导外出调研、培训经费的不足部分；
⑦支付以领导个人名义安排的接待、慰问、馈赠礼品、车队燃油开支等费用；
⑧领导安排的其他开支。
州长、各副州长工作经费开支由领导本人进行安排，州政府办公室分管副主任、财务科、后勤管理办公室、领导秘书应提供优质高效的服务，确保经费及时到位，确保工作正常开展。领导司机报销有关费用，必须经领导同意；未经领导同意的，分管副主任不签批，财务科不予报销。以上费用收支运行情况由办公室每季度向各州长汇报。
2、州政府办公室工作运转经费主要用于以下开支项目：
①购置办公室各科室所需的日常办公用品及办公设备耗材；
②购置小型办公设备；
③维修、保养办公设备；
④报销办公室工作用车燃油、维修、保养、过路过桥费用；
⑤报销办公室工作人员差旅费（不包括州政府领导司机）；
⑥报销办公室电话费；
⑦征订报刊、杂志；
⑧支付以办公室名义安排的接待费及慰问费用；
⑨需由办公室支付的其他开支；
办公室领导及各科室报销各类费用，应经财务科严格审核，剔除不符合规定、不合理的开支后，由分管财务工作的副主任审查签批。
各科室需更新办公设备的，应做出计划，分别由科长和办公室分管领导核实签字，财务科进行初审，经分管财务工作的副主任向秘书长、主任汇报同意后签批，然后由后勤管理办公室统一采购，统一配发。
分管财务工作的副主任及财务科要按财政拨款的进度安排支出，对一些增长过快的开支项目进行调控压缩，防止出现超支。一些必须的开支有可能造成超支的，应暂缓支出，及时向秘书长、主任汇报，并向州政府请示落实经费后再安排开支。
