各市县负责本市县展馆特装布展和客商邀请以及招商推介。
七、相关工作
（一）做好落实订单工作。各市县从现在开始至冬交会开幕前，要组织企业到销地市场对接，落实订单；各市县、省直有关部门要加大招商力度，事先做好招商项目的对接和落实工作。
（二）做好客商邀请工作。各市县、省直有关部门要提前做好客商邀请计划，要多邀请经销商参会。今年经销商参会比例要在上届基础上增加10%以上。要利用客商参会之机，安排好各项对接活动，建立起稳定的联系沟通合作机制。
（三）做好布展工作。有布展任务的单位要及早做好设计招标工作，并于10月15日前向组委会办公室布展组提交布展设计效果图。12月2日-10日特装布展；12月10日-11日销售展位布展；12月15日撤展。
（四）做好宣传工作。制定好宣传方案，组织新闻媒体提前进行宣传。采取多种形式，在电视广播、报刊、网络进行海南农产品宣传推介活动，把2011年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会办得有声有色。
（五）做好保障工作。一是落实专人负责制。各市县、省直有关部门要明确1名分管领导负责交易会的筹备工作，各市县农委、农业局、农林局、农科局为交易会牵头单位。二是落实交易会专项经费。各单位要根据今年的布展任务，及时测算交易会经费，原预算安排不够的要及早多方筹措。三是落实监管制度。各单位要对参展产品以及冬季瓜果菜的质量做到全方位的监控。组委会要对参展企业的资格及产品质量安全制订相应的准入制度，严加监管，确保参展产品的质量安全。
八、工作要求
（一）加强领导，精心组织。各市县、省直有关部门要高度重视，切实把本届交易会的各项筹备工作摆上重要议程，加强领导，精心组织，早作安排，做好策划，抓好落实。
（二）明确任务，落实责任。各市县、省直有关部门要按照省政府的要求和部署，结合本部门、本单位的工作任务，积极配合做好各项筹备工作。
（三）密切配合，全力推进。各市县、省直有关部门要统一思想，齐心协力，相互配合，形成合力，真正把各项筹备工作落到实处。组委会办公室要列出筹备工作的时间表，逐项进行检查和落实。
各市县、省直有关部门要于2011年9月底前将具体实施方案报送组委会办公室。
