（一）筹备部署阶段。在2011年12月20日前，各县市要成立编纂组织机构，制定下发编纂工作实施方案并报州民政局备案。适时召开全州编纂工作会议，安排部署编纂工作。
（二）编写核对阶段。州、县市要在2012年2月28日前制定词条编写工作方案或计划，编写《中华人民共和国政区大典·新疆卷·巴州部分》目录，分级举办编纂工作培训班。在2012年7月30日前收集整理编纂资料，州、县市、乡镇（街道）分级完成本级词条的编写核对工作，各县市完成对乡镇（街道）级词条的初审工作。在2012年10月30日前完成州、县市两级词条初审。
（三）审核上报阶段。在2013年5月30日前完成州、县市、乡镇（街道）词条的审核上报工作，并配合自治区编委会汇编、出版、总结编纂工作情况、表彰先进等事宜。
五、工作要求
各县市、各有关部门要高度重视，精心组织，明确责任，抓好落实，确保圆满完成编纂任务。
（一）加强组织领导。各县市要把此项工作列入重要议程，主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓。民政部门要主动协调有关部门，成立相应工作机构，制定实施方案，落实责任分工，明确时间节点，及时解决工作中遇到的困难和问题，确保编纂工作扎实有序推进。
（二）落实人员与经费。由于编纂工作时间紧、任务重、要求高，各县市要安排和选聘专职人员，组建专门的工作班子开展编纂工作；各级财政部门要落实编纂工作经费，配置必要的工作设备，确保编纂工作顺利进行。
（三）搞好业务培训。各级民政部门要加强对编纂人员的培训，做到不漏一个县市，不漏一个乡镇（街道）。通过分级培训和业务指导，提高全州编纂队伍的整体素质和业务能力。
（四）严格审核把关。各县市、各有关部门要以对国家、对历史高度负责的精神，严格按照丛书编纂体例和行文风格编写，严格执行编辑三审三校制度，切实把好文稿质量关，确保高质量地完成编纂出版任务。
（五）完善工作制度。各县市、各有关部门要建立分级负责制度，做到任务到人、责任到人。要建立情况通报制度，通过编发简报、通报等形式，通报进度，交流经验，表扬先进，鞭策后进。要建立定期督查制度，通过实地检查督促，掌握各县市工作情况，发现存在的问题，研究改进措施。要建立成果审查制度，制定审核标准，严格审核程序，认真做好编纂成果审核工作。
