（三）审查。各承办单位的承办人员要在正式作出书面答复前，逐件核查原件内容，修改办复意见。承办单位负责人要对办复的内容、文字进行审核和修改；承办单位的主要领导作最后审定并签发。市人民政府督办的重点建议、提案，承办单位要把办复意见送市人民政府办公室审查后，方由承办单位的主要领导作最后审定并签发。
（四）答复。承办单位办理的建议和提案，应当在规定时间内按以下要求将办理情况答复建议人、提案人并报送有关部门。承办单位的答复涉及秘密的，应当按保密工作规定办理，书面告知代表和委员履行保密义务。
1.对建议、提案的答复应做到事实准确、内容完整、文字精炼、语气诚恳。答复应按统一规定的格式打印，承办单位主要领导签字并加盖承办单位印章（见格式一、二）。
2.建议由承办单位答复代表，同时抄送市人民政府办公室和市人大代表选举联络工委。提案由承办单位答复委员，同时抄送市人民政府办公室和市政协提案委员会。
3.在向建议人或提案人寄送答复时，应同时附《征询意见表》（见格式三），征求其对办理情况的意见。《征询意见表》一式三份，建议人或提案人填写后，一份寄回承办单位，一份寄市人民政府办公室，一份寄人大代表选举联络工委或政协提案委员会。
4.对在答复建议人、提案人之后，情况发生变化的，应及时作出补充答复（见格式四）。
（五）反馈。承办单位在接到建议人或提案人的《征询意见表》后，要认真进行分析研究；对表示不满意的反馈意见，应查明原因，重新办理，并在收到不满意反馈意见的一个月内，将重办情况再次答复建议人或提案人，并报送交办部门。
（六）总结。承办单位应在完成年度办理工作后及时进行总结，填写《办理工作情况统计表》（见格式五），并要在办理期限后的15天内将书面总结和统计表报送市政府办公室。
（七）存档。承办单位在建议和提案办结后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将办文答复、承办原件和有关材料整理立卷和存档。立卷要保证齐全完整，存档要便于查找、使用和保管。
第六条 办理建议、提案的工作标准：
承办单位应按以下四种类型掌握办结标准，并在其答复件的右上角处标明。
（一）“A类”指所提问题已经解决或者基本解决的，主要包括：
1.所提建议和意见所涉及的问题已经解决或基本解决；
2.所提建议和意见被采纳、吸收到有关政策、计划、措施、方案之中，并已取得阶段性成效或正在实施；
