镇江市人民政府办公室印发《关于邀请公民列席市政府常务会议实施办法（试行）》的通知
（镇政办发〔2011〕179号）
各辖市、区人民政府，镇江新区管委会，市各委办局，各直属单位、企事业单位：
《关于邀请公民列席市政府常务会议实施办法（试行）》已经市政府第30次常务会议研究通过，现印发执行。
二〇一一年七月二十八日
关于邀请公民列席市政府常务会议实施办法（试行）
一、总体要求
为增强市政府行政决策的科学性和民主性，市政府常务会议在研究事关民生等重大议题时，将邀请市内外专家、媒体、市民代表等列席会议，实行开放式决策。
二、操作程序
1. 发布预告
一般在市政府常务会议前3个工作日通过报刊、网络等媒体预告会议时间、议题及参与方式等信息；通过网上专栏和手机短信接受报名、征集意见建议。
2. 人员列选
（1）通过“中国镇江”门户网站等进行网上报名或手机短信报名。
（2）由市政府办公室选取不超过5名报名者，经联系核实确定后，通知其列席会议。
3. 参与方式
（1）报名者有具体意见和建议的，应提前以书面或网络等形式，将相关材料提交市政府办公室。
（2）会议讨论过程中，在会议主持人的组织下，列席人员可发表自己的意见，每人发言时间不超过3分钟。
（3）媒体经同意可对一些议题的讨论过程进行文字和视频的现场（网络）直（录）播。
4. 会后反馈
在“中国镇江”门户网站等媒体上开设专栏公布有关直（录）播资料。对市民通过“中国镇江”门户网站等相关论坛提出的意见建议，由议题提交单位在会后3个工作日内答复，并在“中国镇江”门户网站等相关论坛上予以公布。文件或议定事项通过后，由议题提交单位及时在“中国镇江”门户网站等媒体上公布查阅办法等相关信息。
三、会务分工
会务管理工作由市政府办公室牵头，会同各相关单位分工落实。
| | 主要工作
| 责任单位
| 办公室责任（联系）处室
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会前准备阶段
| 初审市政府常务会议议题，衔接会议时间，拟写会议通知，收集会议材料。
| 市政府办公室，法制办
| 综合一处
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分发会议材料。
| 市政府办公室
| 综合一处、秘书一处
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提前通过报刊、网络等媒体预告市政府常务会议的时间、相关议题内容及市民参与方式等信息。
| 市政府办公室，镇江日报等
| 政务公开与新闻联络处
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开通“中国镇江”门户网站和手机短信报名系统，汇总市民意见建议和报名名单。
| 市政府办公室
| 电子政务与信息处
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从报名者中选出不超过5名列席会议的市民代表，经联系核实确定后，做好通知落实工作。
| 市政府办公室
| 督查室
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设备安装、调试等技术保障工作。
| 市政府办公室，相关技术单位
| 电子政务与信息处
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会务通知。
| 市政府办公室
| 秘书一处、秘书二处
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会前对会场进行联合检查，衔接落实会务准备工作。
| 市政府办公室
| 秘书一处、电子政务与信息处
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会中管理阶段
| 座签摆放，会议签到，会场秩序。
| 市政府办公室
| 秘书一处
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现场材料分发，会议记录。
| 市政府办公室
| 综合一处
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现场多媒体演示操作；做好视频直（录）播的技术保障工作，负责对相关会议实况进行多机位拍摄、全程记录。
| 市政府办公室，相关技术单位
| 电子政务与信息处
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会后反馈阶段
| 拟写会议纪要，起草新闻稿。
| 市政府办公室
| 综合一处
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由议题提交单位在会后3个工作日内对市民的网上意见建议进行答复，并在“中国镇江”门户网站等媒体上予以公布；文件出台后，及时在“中国镇江”门户网站等媒体上公布查阅办法等相关信息。
| 议题提交单位
| 相关综合处室、政务公开与新闻联络处、电子政务与信息处
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做好会议声像、文字资料的归档工作；做好与会市民相关资料的保存工作。
| 市政府办公室，议题提交单位
| 秘书二处
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在“中国镇江”门户网站上开设专栏公布有关视频直（录）播资料。
| 市政府办公室
| 电子政务与信息处
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督查会议决定事项的落实情况。
| 市政府办公室
| 督查室
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