四、处务会议的主要内容
处务会议是研究布置工作的主要方式,是重要权力事项运行的平台。凡涉及重要业务工作、人事安排、行政审批审核等重要事项,必须提交处务会议研究决定。主要包括:
1.传达贯彻上级工作部署和指示;
2.研究、布置本处室业务工作;
3.行政许可、非行政许可和行政监管事项的审批,各类项目和资金安排使用方案的拟定及经费物资的使用、调剂等重要事项;
4.报请局党组会议、局长办公会议研究决定的事项;
5.研究探讨涉及新闻出版业发展的重要课题及产业政策和措施;
6.通报有关工作情况,安排部署阶段性工作;
7.牵头组织召开座谈会、研讨会、交流会、鉴定会、培训学习等活动有关事项;
8.人员晋升、晋级、晋职、调动、考核、奖惩等有关事项;
9.其他需要处务会议研究决定的事项。
五、处务会的召开
处务会议要坚持民主集中制原则,与上级决策部署保持一致,符合依法行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致的要求。参会人员要认真发言,积极大胆地提出工作设想和建议,阐述自己的观点,对错误的倾向性意见,要勇于提出批评。要按照先一般工作人员,后主持人的顺序发表意见,并采取集体表决的方式形成决议。若讨论的意见分歧较大,可暂缓作出决议,待进一步调研论证、充分协商后,再进行讨论决定。如确实不能达成一致时,可由处室主要负责同志作出决定,并在纪要中写明,必要时,应将会议情况报主管局领导裁定,并作为会议决议。
六、处务会议纪要的形成
处务会议要明确专人记录,形成会议纪要。会议纪要应准确、详细记载讨论过程和与会人员意见,特别是对不同意见要真实完整记录、表述清晰准确。处务会议结束后3个工作日内形成会议纪要,由处室主要负责人或由其指定的负责人签发。
七、处务会议决定的执行
处务会议形成的决定,有关人员要认真执行,按照程序和时限办理,及时向主管领导汇报办结情况,不得无故拖延、推诿。对不负责任、造成不良影响和后果的,要按照有关规定进行责任追究。
八、处务会议纪要的归档和备案