市人民政府党组会议由党组书记、副书记及党组成员组成。会议由党组书记或党组书记委托党组副书记召集和主持。
（一）主要任务
1、学习贯彻党的路线、方针、政策；
2、研究讨论市人民政府工作的重大方针、政策；
3、研究政府工作中的思想、组织、作风、廉政建设等问题；
4、党组民主生活会；
5、传达重要文件，通报有关重要情况；
6、研究需提交市委、市人大讨论决定的人事任免事项；
7、党组书记决定提交会议的其他重要事项。
（二）会期
市人民政府党组会议一般每季度召开一次。需临时召开的，由党组书记决定。
（三）有关事项
1、由市人民政府办公厅负责整理《市人民政府党组会议纪要》，经党组书记审签后发文，留存并独立归档。
2、会议列席人员由党组书记根据会议内容确定。
四、市人民政府办公会议制度
会议由市长或副市长召集并主持。
（一）主要任务
1、研究、处理市人民政府日常工作中的重要问题；
2、研究处理涉及某一方面、行业、系统的重要问题；
3、研究需市人民政府审定的投资项目及资金安排；
4、研究国家、省、市委重要会议的贯彻意见及市人民政府拟颁发的重要文件；
5、研究由市长、副市长确定的其他事项。
（二）会期及参加人员
1、办公会议根据需要不定期召开。
2、出席人员为市长和议题涉及到的副市长、市人民政府秘书长；列席人员为议题涉及到的市人民政府副秘书长和有关部门的主要负责人。
（三）其他事项
与市人民政府常务会议有关制度相同。
大同市人民政府办公厅公文处理制度
公文处理工作是市政府办公厅日常工作的重要组成部分，是保证市政府正常运行的基础性工作。为进一步提高市政府办公厅公文处理质量和效率，使公文处理工作更加规范、科学、有序，提高政府公文的严肃性、权威性，根据《
国家行政机关公文处理办法》，结合市政府办公厅工作实际，修订《大同市人民政府办公厅公文处理制度》。
一、办公厅文书机要办公室是负责办公厅公文处理的管理机构。凡报送市政府及办公厅的各类公文，统一由文书机要办进行签收、登记，并进行合规性初审，对不符合公文处理要求的，按程序退回报文单位，对符合公文处理要求的，分类进行处理。处理序程为：文书机要办根据公文内容提出拟办意见，呈送秘书长或副秘书长阅批，按照批示报送市领导或送相关科室办理，办理过程中的每个环节必须履行登记、签字手续，以便催办、落实、反馈和公文存档。
二、承办中央、国务院、省委、省政府及省直各部门文件时，必须做到及时、准确、安全、保密。
1、各级各类文件要及时登记、分发、批签，指定专人递送、传阅、保管归档和销毁，并严格履行各环节中清点、签字手续，防止文件丢失。
2、涉密文件只准在办公室或机要阅文室阅读，不准带回家和其它场合。
3、涉密文件不准摘抄、复印，需要摘抄的一般文件，要摘抄在保密笔记本上，并定期交回。
4、各类文件未经批准不得翻印和复印。
5、文件借阅需经分管领导批准，并办理借阅手续，限期交回。
6、下班后，所有文件必须入柜加锁。
三、承办市政府及办公厅报发的各类文、函、电、会议纪要时，相关科室负责草拟文稿并征求有关部门意见，由部门代拟发文稿，相关科室对文稿的文字内容进行审核把关，并根据行文目的提出公文文种，由文书机要办按公文种类填卡，按发文程序报分管领导审签，必要时报秘书长、市长签发。规范性文件须经市政府法制办公室进行前置审查后报分管领导审签，由市长签发。
四、办理密码电报时，由专人专车递送，专人专柜管理，统一立卷归档。经办人员不得在无保密措施的电话中谈论密码电报内容；更不能在无保密措施的设备和网络上传输、存储、处理密码电报；阅办密电必须在办公室进行，个人不得抄存，翻印密电；密码电报办理每一环节必须严格履行签字、登记手续；要定期检查，及时催办、清退，防止丢失。
