深圳市卫生和人口计划生育委员会关于印发《深圳市卫生和人口计划生育委员会公文制作发布制度》的通知
（深卫人发〔2011〕451号）
委机关各处（室）：
为进一步推动机关高效运转，树立务实、精简的办文理念，严格控制公文规格和发文数量，加强公文办理的制度化、规范化管理，经研究，对《深圳市卫生和人口计划生育委员会公文发文制度》（深卫人发〔2009〕222号）进行了修订，现予印发，本制度自2011年7月1日起施行，请各处室认真贯彻执行。
二〇一一年六月二十一日
深圳市卫生和人口计划生育委员会
公文制作发布制度
第一章 总 则
第一条 为规范我委发文办理程序，提高工作效率，维护我委文件的规范性、严肃性和权威性，根据《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》（国发〔2000〕23号）和《深圳市人民政府办公厅公文处理实施细则》，制定本制度。
第二条 坚持实事求是、精简、高效的原则，注重公文的效用，进一步精简公文，严格控制公文规格和发文数量。
第三条 发文办理指制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第四条 委秘书处是本委发文办理的主管机构，主管本委的发文办理工作并指导机关各处（室）、直属单位的发文办理工作。
第二章 公文的草拟
第五条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
