梧州市人民政府办公室印发关于重要紧急公文处理规定（试行）的通知
各县（市）、区人民政府，市政府各部门：
《梧州市人民政府办公室关于重要紧急公文处理的规定（试行）》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○三年九月十一日
梧州市人民政府办公室关于重要紧急公文处理的规定（试行）
第一条 为使重要公文和紧急公文的处理工作规范化、制度化和科学化，进一步提高重要公文（以下简称重要件）和紧急公文（以下按紧急程度分别简称特急件、急件）的处理效率和质量，根据《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发〈
广西壮族自治区人民政府办公厅重要紧急公文处理规定（试行）〉的通知》（桂政办发[2003]115号）要求，特制定本规定。
第二条 重要件是指上级机关（即党中央、国务院及国务院各部门，自治区党委、政府及自治区政府各部门，下同）、市级机关（即市委、市人大常委会、市政协、梧州军分区）、市人民政府部门的来文中标注“特急”、“急件”字样和涉及重大事项的公文；党中央、国务院领导同志的批示件；自治区党委、人大常委会、政府、政协领导同志的批示件；市委、人大常委会、政府、政协领导同志的批示件；下级政府及各部门、单位报送的属于各类突发性重大事件的请示件。
重要件按紧急程度分为特急件、急件和普通重要件。
第三条 特急件是指必须在24小时内办结的重要件。急件是指必须在3日内办结的重要件。
第四条 重要件的登记、分转和签收。重要件的登记和分转工作由文电科负责。文电科收到重要件后，应在1小时内登记和分转相关科室，并在收文登记簿上标明收到公文和送达承办科室的具体时间。
政府总值班室和各科室收到的重要件参照此项规定和要求登记、分转和签收。
第五条 特急件的办理。特急件必须即到即办、即到即审、即到即批、即到即印，用最短的时间办结。在特急件办理中涉及到协调事项的，由秘书长或副秘书长负责，然后再呈市长、副市长批示或签发。
