三大交易会都设有展示区和销售区。
(一)展示区。综合展示区由地区筹备领导小组办公室负责设计装修,统一布展,展品由各县市提供。重点展示改革开放以来喀什地区农业农村经济发展情况和成果,农业产业化龙头企业和名优特农林畜产品和精深加工产品,以及体现浓郁的地方民族风情。
(二)销售区。以企业为单位,每个展会原则上每个县市安排一个标准展位,组织企业开展喀什名优特农产品销售。另有摊位需求的单位,按要求提出申请认购。
三、主要活动安排
(一)充分发挥对口支援省市优势,开展农产品产销对接,促进农产品贸易。
(二)迎接中外农副产品产销企业及其相关单位来喀什考察特色农副产品生产、加工、销售、包装等事项,开展农产品产销对接。
(三)组织报送参会情况。7月8日前向地区筹备工作领导小组办公室上报展品种类、数量、包装,以及参加三大展会人员名单。各县市分别向地区农业局乡镇企业科上报参加上海展示会、向地区农业局产业化科上报北京交易会、向地区林业局上报广州交易会参加展销的企业、合作社或合作经济组织、产品种类和数量,以及销售方案。地区农业局、林业局分别向自治区农业产业化局、农业厅、林业厅组委会办公室联络相关事宜。
(四)7月迎接农业部·新疆农副产品产销对接会组织的北京农副产品批发市场、超市采购商来疆考察,开展农产品产销对接。
(五)交易会设计方案审定。地区筹备工作领导小组办公室7月中旬前负责完成北京交易会设计展示初步方案,7月底前完成设计方案审定,8月参加自治区组织的审定会议。上海、广州两个会议的设计方案根据自治区展示区面积分配方案下达后进行设计审定。
(六)参加自治区组委会组织重点农业产业化龙头企业赴华东五省一市进行新疆农产品项目推介招商活动,为参加上海展示会的采购商专场和展示会做好前期准备。
(七)通过天山网、中国农产品加工网、商务部网站、新疆兴农网、新疆农产品加工网、喀什政府网等平台宣传展筹动态;通过区内外电视、报刊、电台等传播媒体对展会进行宣传报道;制作喀什经济社会发展及农产品加工业发展情况宣传片及资料,印制喀什农产品加工业招商引资手册等;参加自治区组委会在新疆、上海召开的新闻发布会。
(八)9月中旬迎接广东有关部门领导、主流媒体及企业家代表,前来考察参观我区林果产业建设情况,并进行宣传、采访报道暨组委会主办的新闻发布会。