第十五条 公证员执业年度考核工作应于每年一月底完成，并于三月底前将执业情况考核报告及考核表1、表2、表3、表4(相关表格见附页)上报省司法厅，存人公证员执业档案。
省司法厅在四月底前对各市州上报的考核材料进行备案，将通过年度考核的执业公证员在省级报刊和湖南公证网上进行公告。
第四章 考核结果的使用
第十六条 考核结果可作为对公证员评先评优、增资晋级及行业奖惩等的依据。年度考核为优秀的，应当优先推荐参加司法行政机关、行业协会的先进评选，考核单位应当予以相应的精神或物质奖励。
第十七条 经年度考核发现公证员在执业中存在突出问题的，公证机构应当责令其限期改正，必要时进行专门的学习培训。对公证机构负责人在管理中存在的突出问题，所在地司法行政机关应当责令其限期改正，必要时进行专门的学习培训。
第十八条 对年度考核发现有突出问题的公证机构负责人，所在地的司法行政机关应当对其进行重点监督、指导。
第十九条 年度考核中发现公证员有《
公证法》第
四十一条、第
四十二条规定情形之一的，所在地司法行政机关应根据《
公证法》相关规定予以处罚或提请上级司法行政机关进行处罚。
第五章 附 则
第二十条 各市州司法局可结合本地公证管理工作实际，成立公证员年度考核领导机构，根据本办法制定年度考核实施细则，结合当地实际，明确德能勤绩四个方面分项考核内容的量化考核指标，并认真组织实施。
第二十一条 本办法所称公证机构的所在地司法行政机关，是指负责组建该公证机构，并对该公证机构及其公证员实施日常监督、指导职能的司法行政机关。
