2、为保证本阶段的顺利进行，编制工作组办公室要建立各专题间的沟通协调机制，随时掌握研究进度，收集各专题组的情况，确保《战略纲要与规划》能如期完成。在整个研究过程中，各专题组之间要加强沟通合作。为避免重复研究，办公室建立信息通报制度，共享数据和信息资源。
（三）意见征询和修改完善阶段 （3个月，2010年6月-2010年8月）
1、专题报告撰写阶段完成后，由编制工作组办公室会同各专题组以适当形式，征求和听取相关部门及专家的意见。
2、各专题组根据收集到的意见，进一步修改完善专题报告，并完成背景资料的整理，形成专题报告送审稿报编制工作组办公室。送审稿包括报告摘要、报告正文和背景资料三个部分。
本阶段是各项研究工作能否取得理想成果的关键，为确保本阶段研究成果的质量，各专题组必须本着认真负责的精神，深入调查，认真分析，集思广益，求实创新，按期完成。
（四）整理、修改报政府审定发布阶段（3个月，2010年9-11月）
1、编制工作组办公室写作组将各个专题报告进行归纳整理，形成战略纲要总体报告和“十二五”知识产权发展规划，召开相关专家会议、专业会议，征询有关部门和上级部门的意见。
2、将修改后的《战略纲要》和规划文本送领导小组审议通过。
3、领导小组将审议通过的《战略纲要》和“十二五”规划报市委、市政府审定发布。
二、专题组的设置
1、《战略纲要与规划》制订工作在领导小组的统一领导下，设14个专题组（见各专题组责任单位及主要研究内容），由相关部门各负其责，紧密协作，并吸收社会各界专家广泛参与，共同完成。
2、战略研究专题组实行牵头单位负责制。组长由牵头单位分管领导担任，对市知识产权办公会议负责，完成专题报告。专题组副组长、研究人员、撰稿主笔人由牵头单位确定，副组长和研究人员原则上由相关的业务骨干担任。
3、各专题组应明确一位同志负责日常研究事务并与办公室加强联络沟通等工作。
三、专题报告的结构
专题报告包括报告摘要、报告正文和背景资料。
1、报告摘要：报告摘要应对本专题的研究内容和取得的主要成果进行扼要描述。文字表述要求高度凝练、准确、观点鲜明。报告摘要一般800字左右。
