省粮食局：负责邀请60家粮油加工龙头企业、粮油机械设备生产企业（其中省外企业不少于20家）参加项目洽谈和展示贸易活动；负责组织6家大型知名企业参加特装展示。
省畜牧局：负责邀请60家畜禽产品加工、饲料加工企业和畜产品机械加工企业（其中省外企业不少于20家）参加展示贸易活动；负责组织6家大型知名企业参加特装展示。
省质监局：负责邀请30家获得“地理标志产品保护”称号的企业参加展示贸易活动。
省供销社：负责邀请60家大型知名农业生产资料企业（其中省外企业不少于20家）参加展示贸易活动。
省科技厅：负责邀请有科技合作项目的大专院校、科研院所参会，搞好科技合作项目对接。
省公安厅：负责制定安全保卫方案；负责国家和省（部）级领导以及洽谈会重要活动场所的安全保卫工作。
省接待办：负责国家领导人的接待服务工作。
省旅游局：负责协调省内各旅游景点为参会客商提供旅游观光服务。
郑州铁路局：负责参会代表乘车及展品的运输工作。
郑州新郑国际机场管理有限责任公司：负责参会代表来豫的机场接待和返程服务工作。
省农科院和河南农业大学、河南工业大学、郑州轻工业学院等院校：负责收集农产品加工科研成果转化项目，协助做好农产品加工科研成果转化项目的发布、洽谈和签约工作。
省财政厅、交通运输厅、工商局等部门要结合本部门职能做好相关服务工作。
请省委宣传部制定洽谈会宣传方案，组织协调我省及中央驻豫新闻单位做好宣传、报道工作。
请省工商联邀请台湾知名人士、农业社团组织和农业合作社参会，参加展示、产品贸易和签约活动；邀请60家国内知名农产品加工民营企业参会参展。
各省辖市政府要认真做好招商引资和布展工作。要做好重点招商引资项目的整理、印制（中英文对照）、上报工作。要精心布展，室外农产品贸易展位不得少于16个，并按8大展区要求分类组织产品展销；特装展示展位不少于2个。要认真做好客商的接待和服务工作，积极做好组织本地企业参会和项目签约的准备工作。
七、洽谈会服务
（一）代表团和企业服务。为代表团提供新闻发布会、项目签约仪式场地；为代表团免费提供特装布展展示场地；免收参展企业税费；免费为参会客商在洽谈会网站上发布项目、信息；为特邀嘉宾提供免费食宿，为各省级代表团免费提供2人食宿。
