4、非法出版物不得参评。
三、评奖数额
优秀文艺作品评选中，视当时推荐作品中精品数量的多少确定评选数量，各文艺门类不搞平均分配，宁缺勿滥。
四、评奖程序和机构
1、推荐方式：每届评奖当年3至4月，市各文艺家协会和各县（市）区、企业文联推荐参评优秀文艺作品1-3件，同一作者如有不同艺术门类的多件作品，均可按门类上报参评；同一门类的每位作者原则上只能参评1件。已在市文联往届获奖的作品，即使是修改加工后的作品也不能重复推荐评奖。各团体会员如当届推荐不出，可以放弃。
2、市文联组成总评委，由市文联主席团成员及有影响的作家、艺术家、文艺评论家等组成，负责评选“宁波市优秀文艺作品创作奖”。从申报的候选篇目中以无记名投票方式和得票多少为序评选产生，报市文联主席团审定后公布。
3、总评委设立评奖办公室，负责评奖的组织、联络、协调和处理日常事务，对各协会申报的候选篇目，进行资格审查，然后汇总交总评委评选。
五、参评时间
每届当年4月20日前，各协会须向总评委办公室上报“宁波市优秀文艺作品创作奖”候选篇目，同时上报有关材料：
1、“宁波市优秀文艺作品创作奖”申报表。签署推荐意见并盖章，主要负责人审核签名。
2、提供参评作品。其中文学、民间文艺送出版作品；戏剧、曲艺送剧本或出版物；书法、美术、摄影作品尽量送原件，如已被收藏的则送作品照片及收藏证书原件；音乐、舞蹈、电视、电影送作品稿和录像带、录音带，在刊物上发表的还须送1-2份刊物。
3、提供参评作品的展演、播映、获奖等证明材料复印件。
推荐评奖作品逾期不报的，视作自动放弃。总评委当年5月上旬完成总评，5月下旬颁奖。
六、奖励办法
1、经费来源：市文联部门预算中安排的文艺作品创作专项奖励资金和其他收入。
2、对获奖作品的作者发给奖金、证书或奖牌、奖杯。1件作品如有两人以上主创人员的，证书等可一人一份，所发奖金由主创人员自行分配。如与非宁波市作者合作的，外地作者不发获奖证书和奖金。获特别荣誉奖的，只发证书、奖牌或奖杯，不发奖金。每件获奖作品奖金按实际情况不搞平均分配，可适当拉开档次。
