(一)机票预订
由于各参展企业代表和参会代表前往宁波的时间相对分散,所需订购的航班以及选择乘机地点也有所区别。为此,为提高后勤会务工作效率和机动性,代表团秘书处将不代订机票以及安排接送机。请各参展企业代表和参会企业代表根据自身需要自行订购机票,并自行前往机场乘机。
如确需协助预订机票的,可与国泰旅行社订票联络员:刘颖欣(22100730、13728152666)联系订购。
(二)车辆接送
1.开幕式期间(11月12日早上),秘书处将安排车辆接送参会代表前往宁波国际会议展览中心参加开幕式,具体乘车时间和安排另行通知。
2.除上述车辆安排外,其余时间原则上不安排车辆接送。
3.如车辆接送安排有调整的,届时另行通知。
九、物流运输
(一)东莞物流公司
为方便参展企业展品的运输,代表团秘书处选取了以下二家物流公司供选择:
1.东莞市南城阿强货运代理服务部
地 址:东莞市南城区白马黄金二路北华丰物业C栋20、21号铺;
收费标准:450/吨或120/方;
运输时间:3天左右;
提货方式:上门免费提货。
联 系 人:周有钱(86225885、13580815788)
2.东莞市万江宇达货运部
地 址:东莞市万江区国通货运市场F2-4档;
收费标准:500/吨或120/方;
运输时间:3天左右;
提货方式:上门有偿提货,10方以上免费;
联 系 人:王祖华(23154770、13922902755)
(二)组委会推荐的物流公司
2009中国食品博览会组委会推荐中通物流宁波基地公司作为本届食博会的运输代理,负责处理展品运输事宜(详情可查阅2009中国食品博览会官方网站http://www.cfpe.cn)。
地 址:宁波江北区风华路490号
联系人:贾 军,0574-86698812,86698025,13957830719
联系人:张旭俊,0574-86698037、86698014,13957830719
(三)运输安排
1.各参展企业的展品宜在2008年11月8日下午前运达宁波,最迟不能超过11月10日。
2.各参展企业可自行决定展品采取何种运输方式,除可交由上述物流公司运输外,也可自行寻找其他物流公司代为运输展品。具体运输事宜,请自行与物流公司联系人接洽。
3.由于本次展销会的展品大多为食品,容易破碎。因此,请各参展企业在托运时要注意包装材料的牢固耐用,在包装箱上要标明起吊重心,易碎、防潮等字样,特别是在禁止倒置的展品上要标注好特殊标识,并与物流公司交代好运输过程中的有关注意事项。