4、统一证书的格式和印制要求（见附件3），并负责证书监制。
5、根据最终审查通过的毕业、结业和肄业学生人数，编制毕业（结业、肄业）证书号，并通过系统自动发放。
6、以上工作于当年5月20日以前完成。
三、证书基本信息
（一）证书名称：湖南省普通高级中学毕业证书（湖南省普通高级中学结业证书、湖南省普通高级中学肄业证书）。
（二）监制机关：湖南省教育厅。
（三）贴照片处：贴近期正面免冠一寸彩照一张，加盖“湖南省教育厅普通高中毕业（结业、肄业）证书专用章”钢印。钢印由省教育厅统一制作，各市州保管使用。
（四）学籍号：该学生在毕业学校最后使用的学籍号。
（五）毕业（结业、肄业）证编号：由字母“BY（JY、YY）”和12位阿拉伯数字组成，其中“BY”代表毕业，“JY”代表结业，“YY”代表肄业，第一、二位数字代表毕业年份，第三、四位数字是市州代码，第五、六位数字是县市区代码，第七、八位数字是学校代码，第九至十二位数字代表学生在学校的流水号，由系统自动生成。
（六）查询网址：www.hnxkw.com。
（七）学生基本信息
1、毕业证：学生***，性别*，****年**月**日出生。于****年**月至****年**月在本校高中修业三年期满，经学校考核，修满规定学分，参加全省普通高中学业水平考试、考查成绩合格，综合素质评价合格，达到高中毕业标准，准予毕业。
2、结业证：学生***，性别*，****年**月**日出生。于****年**月至****年**月在本校高中修业三年期满，准予结业。
3、肄业证：学生***，性别*，****年**月**日出生。于****年**月至****年**月在本校高中修业*年，准予肄业。
（八）盖章：加盖校长印章和学校公章。
四、电子注册信息及查询
我厅建立毕业生信息查询系统，开通“湖南省普通高中毕业（结业、肄业）生电子信息查询网”，其界面信息与证书上的信息一致，包括学籍号、毕业证书编号、姓名、性别、年龄、学分、学业水平考试成绩、考查科目成绩、综合素质评价等第、毕业学校、毕业认定（毕业、结业、肄业）等基本内容。凭查询验证码（即学生本人身份证号码）在系统中查询毕业学生基本信息，并确认毕业证书真伪。
