（一）以市体育局名义制发的上行文，使用“北京市体育局文件”字样红色字头纸，加盖局章。
（二）以市体育局或局处室名义制发的下行文，使用“北京市体育局文件”字样红色字头纸，加盖局章或处室印章。
（三）以市体育局或局处室名义制发的平行文，使用“北京市体育局”字样红色小字头纸，信函格式，加盖局章或处室章。
（四）不编文号的公文，一律使用“北京市体育局”字样红色小字头纸，视行文对象加盖局章或处室印章。
（五）内部请示、报告，使用“北京市体育局内部请示、报告”用纸，落款加盖处室印章或处室负责人签字，报送局领导。
六、政府信息公开与归档
（一）对主动公开、依申请公开的文件，请于文件印制完成后3日内登录政府信息公开系统，填写核心元数据。
（二）各部门、各单位在公文印制完成后，及时收集、保存文本和电子文档，并定期归档。
另，以局党组名义制发的公文，参照以上有关要求执行。
关于北京市体育局公文制发程序的有关说明
一、制发公文流程
（一）以部门名义（盖部门印章）制发公文
拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室核稿→办公室（主任）批印[→办公室编号]→部门修改、校对→办公室校对→印发→局保密办审核→归档并对可公开公文履行政府信息公开程序。
（二）以市体育局党组、市体育局或局办公室名义（盖市体育局党组、市体育局或局办公室印章）制发公文
拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室核稿→报局领导签发→办公室（主任）批印[→办公室编号]→部门修改、校对→办公室校对→印发→局保密办审核→归档并对可公开公文履行政府信息公开程序。
二、公文格式
（一）页面设置：页边距，上3厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米；
（二）发文字号，字体仿宋体，三号；年份、序号以阿拉伯数字标识，年份应为全称，序号不编虚位，不加“第”字；括号使用六角括号“〔〕”；
（三）标题，字体方正小标宋简体，二号，不加粗，居中，标题与发文字号之间空两行；
（四）主送单位与正文，字体仿宋体，三号，主送单位与标题之间空一行；
（五）附件标识与正文之间空一行；
（六）成文日期，以本单位负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；使用汉字，将年、月、日标全，“零”应写为“〇”，仿宋体三号，标于正文下适当位置；
