4月3日，县级领导小组办公室负责对中储粮直属企业、县粮食局提供的3月末库存统计报表，按照省制发的统一表式进行合并整理，形成具体到实际承储库点的分性质、分品种粮食库存统登表，经县级领导小组办公室主要负责人签字后，加盖公章，报市领导小组办公室。
4月5日前，市领导小组办公室负责将各县上报的统计库存登统表，连同市直企业库存统计表合并后，经市领导小组办公室主要负责人签字后，加盖公章，报省级领导小组办公室。
三、检查时点和方式
（一）检查时点
以2009年3月末粮食库存统计结报日为检查时点。
（二）检查方式
本次清仓查库按县级人民政府组织和督导企业自查，市级人民政府组织开展全面普查，省人民政府重点复查和国务院抽查工作组随机抽查的方式组织实施。
县级政府组织和督导企业自查是整个清查工作的基础环节。县级政府要精心组织，按照全国清仓查库的统一要求，督促本地纳入检查范围的所有企业切实做好自查工作。自查形成的工作底稿和相关资料要妥善保存，为下一步市级普查、省级复查和国家抽查做好准备。
市级普查是确保清仓查库工作质量的关键环节，要切实按照“有仓必到，有粮必查，有账必核，查必彻底”的原则，对本地纳入检查范围的所有粮食企业库存逐一进行全面普查，确保检查结果真实、准确。
市级普查采取市内综合交叉的检查方式，按照“统一抽调、混合编组、集中培训、综合交叉、本地回避”的原则，在辖区内择优选调熟悉仓储、统计、财务、监督检查等业务骨干人员，成立8个检查组，每个检查组8-10人，其中：领队1人（由县级领导小组成员担任）、实物检查2人、统计帐检查2人、会计帐检查2人、信贷资金与库存对应情况检查1人及相关部门人员。普查工作中，根据被查县（市、区）粮食库存量的大小，可适当调整检查组人员数。
自查、普查、复查和抽查具体检查办法，按照《2009年全国粮食清仓查库检查办法》执行。
四、清仓查库进度安排
（一）准备阶段
1.成立机构。县（市、区）政府成立清仓查库领导小组及办公室，并将机构设置和人员名单等情况于2月底前报送市领导小组办公室备案。
2.制定和下发清仓查库实施方案。县（市、区）政府要根据本方案要求，结合本地实际，制定下发本区域内清仓查库的具体实施方案，于3月上旬报市领导小组办公室备案。
