第十九条 常务会议讨论有关重大议题时，分管副市长应当到会。若上会议题有时限要求须在规定时间作出决定的，而分管副市长因出差等原因无法参加会议的，可书面提出意见。
第二十条 常务会议时间、议题确定后，由市人民政府办公厅于会议召开前一天通知出席或列席会议的人员，通知应说明会议的时间、地点、议题内容以及其他特殊要求等，并认真做好会议通知记录。
第六章 会议决定
第二十一条 常务会议组成人员讨论议题时要充分发扬民主，充分发表意见；列席人员经会议主持人同意后，可结合本部门工作职责就有关问题发表意见或进行说明，发表与本单位此前最终书面意见不一致意见的，应当说明理由。会议发言和讨论时，应紧扣议题，简明扼要，不得随意增加与议题无关的内容。
第二十二条 根据行政首长负责制的原则，由市长或委托召集会议的负责常务工作的副市长在充分听取各方面意见的基础上，对审议议题作出通过、原则通过、不通过或其他决定。
第二十三条 常务会议审议议题有以下情形之一的，由市长或委托召集会议的负责常务工作的副市长决定不予通过或者暂不作出决定：
（一）议题重要内容论证不充分或者有遗漏，需要重新组织论证的；
（二）各方面意见分歧较大，需要进一步协商和协调的；
（三）其他不宜立即作出决定的情形。
第二十四条 市人民政府办公厅负责做好会议记录，详细完整地记录议题的讨论情况及最后决定，如有不同意见应当载明。市人民政府办公厅在此基础上起草会议纪要，经秘书长审核后，报请市长或委托负责常务工作的副市长签发。
市人民政府办公厅应按文档管理规定将常务会议记录、录音记录归档管理，以备查询。
第二十五条 常务会议纪要是市人民政府各部门、各县区政府执行会议决定的内部文件，不作为对外作出具体行政行为的直接依据。会议纪要印制完成后，应按照规定范围及时发送。
