（一）政府采购预算执行文件

　　1.政府采购预算指标核定单；

　　2.政府采购预算执行建议书（或计划申报表）；

　　3.财政预算审核机构的政府采购预算审核意见；

　　4.*政府采购预算执行确认书（或计划审批表）。

　　（二）政府采购前期准备文件

　　1.*委托代理采购协议书（或合同）；

　　2.采购方式变更申请批复；

　　3.*采购文件及采购人确认记录，包括评标办法、评标细则、评标纪律等有关文件、资料、样本、图纸；

　　4.*采购公告、资格预审公告及其变更事项（含报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等）；

　　5.*购买采购文件或资格预审文件的供应商名单；

　　6.已发出采购文件或资格预审文件的澄清或修改说明；

　　7.供应商资格审查情况报告；

　　8.*评审专家名单及抽取记录。

　　（三）政府采购开标（含谈判、询价）文件

　　1.*采购响应文件正本，包括有关文件、资料等；

　　2.在采购响应截止时间前，供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录；

　　3.*接受供应商投标（谈判、报价）的记录；

　　4.*开标一览表；

　　5.*开标（谈判、询价）过程有关记录，包括采购项目样品送达记录；

　　6.开标（谈判、询价）过程中其他需要记载的事项。

　　（四）政府采购评审文件

　　1.*评审专家签到表；

　　2.*评标委员会（谈判小组、询价小组）名单及现场监察、监督人员名单；

　　3.*评审过程的记录，包括评审专家评审记录、考察报告、偏差表（工作底稿）等；

　　4.供应商的书面澄清记录；

　　5.*评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标（成交）候选供应商名单等；

　　6.经监察、监督人员（包括采购机构内部监督人员）签字的现场监督审查记录。

　　（五）政府采购中标（成交）文件

　　1.*采购人对采购结果的确认意见；

　　2.依法变更采购结果的记录；

　　3.*中标、成交通知书；

　　4.*采购结果公告（公示）记录（含报刊及电子网站等媒体原件或下载记录等）；

　　5.公证书。

　　（六）政府采购合同文件

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