（二）资料性方面。志稿的资料要全面、系统、翔实、准确，记述对象的要素内容要齐全，主体资料要纵不断主线、横不缺要项，能够反映行业、事业（事物）基本状况。资料的取舍和运用要符合客观实际，恰到好处，要选择那些具有较高社会价值和历史价值的资料入志。人名、地名、年代、数据、引文等入志资料要准确无误。史实的记述要连贯完整、详略得当，志稿的内容要充实深刻，典型突出，体现浓郁的地方特色、强烈的时代特征和鲜明的专业特点。既突出反映行业、事业（事物）的蓬勃发展和取得的显著成就，又不回避发展中出现的种种矛盾和问题。尤其对那些社会影响面大，给社会造成恶劣影响、危害人民群众生命财产安全的重大事件要实事求是地加以反映，以体现志书作为一方之信史，教育、警示、鉴古知今的本质特征。
（三）体例体裁方面。体例要完备严谨，篇目设置合乎科学分类和社会分工实际，突出重点和特色，做到归类合理、领属得当、层次清晰、排列有序，标题简明确切。志、记、述、传、图、表、录等体裁的运用要恰当，搭配要合理。对交叉的记述对象要妥善处理，避免重复。
（四）行文规范方面。要采用规范的语体文、记述体。文风应严谨、朴实、简洁、流畅，文笔生动，注重可读性。志稿记述层次应分明，注意点、线、面的有机结合，述而不论，力戒套话、空话。名称、时间、数字、计量单位等使用以及引文、注释、图表等书写格式，必须符合《〈扬州市志〉（1988～2005）行文通则（试行）》的要求。
审查验收必须实事求是。志稿如存在思想性问题，必须坚决删除。如存在科学性问题，志稿体例结构和语言文字不符合地方志编纂的基本要求，必须认真调整、修改。如存在资料性问题，主体内容不全面不系统，纵断主线横缺要项，必须补充完善；史实尤其是重大史实失实，甚至严重失实，必须予以订正；统计数据有假有误，必须予以更正。
四、审查验收主体、程序及方式
（一）审验主体。各承编单位志稿初审的审查主体是各承编单位领导小组或编委会，送审单位是各承编单位修志办或职能处室。初审人员除承编单位领导、业务处室负责人及行业专家之外，还应有牵头单位分管修志的负责人、主笔和市地方志办公室相关人员参加。复审的审查主体是牵头单位，送审单位是各承编单位领导小组或编委会。牵头单位志稿的复审由市地方志办公室组织实施。复审人员除牵头单位、承编单位分管负责人及行业专家外，还应有相关单位的主笔和市地方志办公室相关人员参与。终审验收的主体是市地方志办公室，送审单位是牵头单位。各承编单位志稿按初审、复审、终审验收顺序分别由审验主体（责任单位）组织实施。初审和复审所需费用由承编单位承担，终审验收所需费用由市地方志办公室承担。
（二）审验方式。审查验收的方式采取先审读志稿，再集中召开审查验收会议的方式进行。凡参与志稿审查验收的人员，要认真审读志稿，通读通改，提出书面意见和建议，反馈给送审单位，以便于对志稿作进一步的修改完善。送审单位要认真吸纳审改意见，对志稿进行修改完善。审改双方可采取不同方式进行意见交换及沟通，力求达到共识。若涉及一些原则性的重大问题双方意见不一致，或任何一方都无法做出正确判断的，可提交市地方志办公室乃至市地方志年鉴编纂委员会进行裁决。审验结束，审验主体要对审验的志稿和是否同意报上一级审查，做出审查结论，不合格的，要限期修改完成，再行组织重审。凡未经过初审、复审的志稿不得报送市地方志办公室终审验收。
