宿州市人民政府办公室关于全市政府系统公文质量检查评比情况的通报
各县、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：
公文是一个机关的“门面”，公文质量和公文处理的规范化程度是本机关工作作风、工作效率和工作规范化程度的重要标志。近年来，全市各级政府、各部门办公室和全体秘书人员，认真贯彻《
国家行政机关公文处理办法》和《宿州市行政机关公文处理实施细则》，努力提高公文质量，为逐步实现公文处理工作科学化、制度化、规范化作出了积极贡献，为服务经济社会发展和各级领导掌握情况、科学决策、指导工作发挥了重要作用。根据《关于开展全市政府系统公文质量评比活动的通知》（宿政明电132号），市政府办公室于2005年12月至2006年1月，组织有关部门对各县、区政府和市直50多个单位印发的公文进行了抽样检查评比，现将有关情况通报如下：
一、砀山县政府办公室等18个单位被评为2005年度全市政府系统公文处理工作先进单位（名单见附件1）。
二、徐加林等30位同志被评为2005年度全市政府系统公文处理工作先进个人（名单见附件2）。
三、根据检查情况，各县、区政府及市政府部门在发文处理的各环节中程度不同地存在下列问题：
（一）公文拟稿、审核、签发环节不规范。有的不明确标注姓名、日期；有的先后次序混乱；有的签发人和发文机关不符；还有一些单位的负责人签字存在着用墨不符合存档要求的现象。
（二）公文内容不严谨。一些公文口语化现象较严重；还有一些公文由于表述不清而产生歧义，直接影响到公文的执行。
（三）公文格式把握不准确，印刷质量参差不齐，影响公文的严肃性。
全市各级政府、各部门办公室和秘书人员，要以先进单位和先进个人为榜样，进一步规范公文处理工作程序，扎实工作，认真细致，增强工作责任心，树立“精品”意识，努力提高公文质量，改进工作作风，提高工作效率，推动全市政府系统公文处理工作再上新台阶。
附件：1．2005年度全市政府系统公文处理工作先进单位名单
2．2005年度全市政府系统公文处理工作先进个人 名单
