第十九条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续,由两人以上监销,销毁清册应长期保存。
第二十条 企业应建立安全生产档案统计工作制度,并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。
第二十一条 安全生产档案工作人员调动工作时,必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。
第五章 档案利用
第二十二条 企业应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案,必须按照国家有关保密的法律和规定办理。
第二十三条 企业安全生产档案利用中,要处理好安全生产档案保密和利用的关系,既要保护企业的知识产权和商业秘密,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。
第二十四条 企业在提供、利用、公布安全生产档案时,不得损害国家利益和他人的合法权益。
第二十五条 企业应积极主动地接受市安全生产监督管理部门对企业安全档案管理工作的监督指导,开展企业安全生产档案信息服务工作。
第六章 企业变动时档案的处理
第二十六条 企业应加强对资产与产权变动时安全生产档案处置工作的组织协调,按国家有关法规做好善后工作。
第二十七条 企业应做好资产与产权变动中安全生产材料的收集、整理和移交工作。其安全生产档案由接收单位或原主办单位保存。
第二十八条 被兼并或整合的企业,其安全生产档案归属于兼并企业或整合后新成立的企业,由兼并方或新成立的企业统一管理。
附件:
企业安全生产档案检查表
┌──┬─────┬───────────────────────┬───────────────────┐
│序号│ 类别 │ 内容与要求 │ 检查方法 │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 一 │ 安全组织 │1.企业安全管理机构及其负责人任命文件 │1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任│
│ │ │2.企业主要负责人的安全资格证书 │命文件 │
│ │ │3.企业安全管理人员的安全资格证书 │2.查各种证书的原件或复印件 │
│ │ │4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书 │3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级│
│ │ │5.企业安全管理网络体系 │、车间及班组) │
│ │ │6.企业安全管理人员任命及变动情况记录 │4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档│
│ │ │7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档│案管理掌握情况 │
│ │ │案室(或专门的档案柜) │ │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 二 │安全规章制│1.各级、各部门安全生产责任制 │1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、│
│ │ 度 │2.各种安全管理制度 │应急预案文本 │
│ │ │3.各工种、岗位或设备安全操作规程 │2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记│
│ │ │4.应急救援预案及其演练记录 │录文本 │
│ │ │5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情│3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划│
│ │ │况汇报、记录 │、总结、报告 │
│ │ │6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告│ │
│ │ │等材料 │ │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 三 │监督执法检│1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察│1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整│
│ │ 查 │指令书、停产整顿通知书等各类执法文书 │顿通知书等各类执法文书文本 │
│ │ │2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及│2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及│
│ │ │其上报上级主管部门的报告及记录 │落实情况及其上报上级主管部门的报告及记│
│ │ │3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录 │录 │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 四 │ │1.日常检查记录及处理情况记录 │1.查检查制度文本和内容是否齐全 │
│ │安全检查 │2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录 │2.抽查各种检查的记录处理情况 │
│ │ │3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录 │3.抽查隐患整改情况是否与记录相符 │
│ │ │4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况│4.抽查相关检查计划、总结文本 │
│ │ │5.各项检查的总结汇报材料 │ │
└──┴─────┴───────────────────────┴───────────────────┘
续上表
┌──┬─────┬───────────────────────┬───────────────────┐
│序号│ 类别 │ 内容与要求 │ 检查方法 │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 五 │ 安全教育 │1.安全教育培训度文本 │1.查文本和记录 │
│ │ │2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教│2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及│
│ │ │育的记录 │试卷 │
│ │ │3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教│3.查“三级安全教育”培训登记表及试卷 │
│ │ │育的记录及继续教育的记录 │4.查换岗教育、日常教育的原始记录 │
│ │ │4.“三级安全教育”记录及厂级教育试卷 │5.查安全教育教材 │
│ │ │5.换岗教育和日常教育培训原始记录 │6.抽查各类安全宣传活动记录及总结 │
│ │ │6.企业开展的其他教育的记录 │ │
│ │ │7.各类安全宣传活动记录及总结 │ │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 六 │ 安全投入 │1.全年安全投入计划及专项安全投入计划 │1.查文本和记录 │
│ │ │2.安全教育、安全、培训投入的情况记录 │2.抽查财务费用支出凭证 │
│ │ │3.隐患整改方面的投入记录 │3.查劳动防护用品的出入库记录凭证 │
│ │ │4.防护用品方面的投入记录 │4.抽查相关项目的实际状况与安全投入记录│
│ │ │5.安全防护设备、设施方面的投入记录 │是否一致 │
│ │ │6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理│ │
│ │ │方面的投入 │ │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 七 │ 工伤保险 │1.参加工伤保险员工的名单 │1.查企业为员工缴纳保险费的凭证或单据 │
│ │ │2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据 │2.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证│
│ │ │3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据 │或单据 │
│ │ │4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据 │ │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 八 │职业病防治│1.企业产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业│1.查产生职业病危害岗位的预防措施情况 │
│ │ │病种类 │2.查接触职业危害员工的体检表 │
│ │ │2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况 │3.查职业病员工治疗原始记录 │
│ │ │3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告 │ │
│ │ │4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情│ │
│ │ │况 │ │
│ │ │5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治│ │
│ │ │疗记录 │ │
│ │ │6.其他与职业病防治相关的文件、材料 │ │
├──┼─────┼───────────────────────┼───────────────────┤
│ 九 │劳动防护用│1.劳动防护用品发放及管理制度文本 │1.查劳动防护用品发放原始记录 │
│ │ 品 │2.各类防护用品的发放记录 │2.查劳动防护用品使用情况记录 │
│ │ │3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录 │ │
└──┴─────┴───────────────────────┴───────────────────┘
续上表
┌──┬─────┬──────────────────────┬───────────────────┐
│序号│ 类别 │ 内容与要求 │ 检查方法 │
├──┼─────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│ 十 │“三同时”│1.有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的│1.抽查有关项目“三同时”文件、图纸、报│
│ │ 管理 │文件、材料 │告 │
│ │ │2.“三同时”项目的设计图纸及相关资料 │ │
│ │ │3.“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料 │ │
│ │ │4.其他与“三同时”项目相关的文件、资料 │ │
├──┼─────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│十一│安全防护设│1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料│1.抽查某种安全防护设备资料及其运行记录│
│ │ 备管理 │2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录│2.抽查应急救援设备资料 │
│ │ │3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录 │ │
│ │ │4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、│ │
│ │ │状况等记录 │ │
│ │ │5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录 │ │
├──┼─────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│十二│安全用电管│1.企业用电管理制度及落实情况记录 │1.查配电室运行状况原始记录 │
│ │ 理 │2.配电室运行状况记录 │2.查临时用电相关制度落实原始记录 │
│ │ │3.临时用电申请、审批及拆除记录 │3.查配电箱等用电设施的运行状况记录 │
│ │ │4.配电箱等用电设施运行状况记录 │ │
├──┼─────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│十三│特种设备管│1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格│1.抽查某特种设备运行记录和相关资料 │
│ │ 理 │证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资│2.抽查特种设备检测检验报告 │
│ │ │料 │ │
│ │ │2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录 │ │
│ │ │3.特种设备的日常使用状况记录 │ │
│ │ │4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调│ │
│ │ │控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录 │ │
│ │ │5.特种设备运行故障和事故记录 │ │
├──┼─────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│十四│ 事故管理 │1.发生事故情况经过 │1.查事故报告单 │
│ │ │2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记│2.查事故分析会记录 │
│ │ │录 │3.查事故处理文件 │
│ │ │3.事故调查收集各类证据 │4.查企业月度事故报表 │
│ │ │4.事故分析会记录 │ │
│ │ │5.按“四不放过”原则进行的原因分析、责任认定│ │
│ │ │和防护措施的相关决定文件 │ │
│ │ │6.企业月度事故统计报表 │ │
│ │ │7.其他与事故相关的文件、材料 │ │
└──┴─────┴──────────────────────┴───────────────────┘