青海省政府系统电子公文传输管理暂行办法
（青政办[2006]18号 2006年2月13日）
第一章 总则
第一条 根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》的有关规定，为使省政府办公厅和各地、各部门之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，结合我省实际，特制定本办法。
第二条 各级行政机关的办公室(厅)是电子公文传输的管理机构，负责本机关电子公文传输的管理工作；技术服务部门是电子公文传输的技术保障机构，负责电子公文传输系统的技术保障工作。
第三条 电子公文是指通过由省政府办公厅统一配置的“青海省政府电子公文传输系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
第四条 电子公文传输是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第五条 省政府办公厅负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各地、各部门办公室(厅)主管本单位的电子公文传输工作。
第六条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。
第二章 电子公文的传输
第七条 电子公文传输在青海省政府专网平台上进行。省政府办公厅按照系统命名规范统一为各地、各部门建立各自的公文发送、接收专门用户。
第八条 传输电子公文应当使用省政府办公厅统一要求的软件和设备：
(一)青海省电子公文传输系统(统一配备)；
(二)加密狗(统一配备)；
(三)彩色打印机(自行购买)。
第九条 公文完成审核、签批手续后，应由负责录入、传输工作的部门将其通过“青海省电子公文传输系统”处理生成电子公文，经部门负责人核准后，通过青海省政府专网发送至接收单位。
第十条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发电子公文的接收情况进行查询；对接收单位退回的电子公文应及时签收，发现问题应及时与接收单位联系。
第十一条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和格式等进行核对，确认无误后方可接收，对紧急公文应及时签收处理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。
第三章 电子印章的制发与管理
第十二条 各地、各部门电子印章由省政府办公厅统一制作、颁发，不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同于实物印章。
