上海市1%人口抽样调查办公室负责组织指导这次调查的数据处理工作。各区（县）1%人口抽样调查办公室结合本地区的实际情况，按照上海市1％人口抽样调查办公室的统一要求，负责组织实施本区（县）的数据处理工作。市、区（县）1%人口抽样调查办公室要安排好负责数据处理的有关人员，明确职责，确保数据处理的各项工作落实到人。
（一）上海市1%人口抽样调查办公室数据处理主要任务包括：
1、制订上海市1%人口抽样调查数据处理工作方案；组织数据处理试点工作；组织对区（县）1%人口抽样调查办公室数据处理人员的技术培训工作。
2、负责对区（县）1%人口抽样调查数据处理过程中的技术指导；负责对各区（县）上报数据进行验收检查。向国家反映和及时解决数据处理中的技术问题。
3、完成市级数据汇总及制表任务；建立上海市1%人口抽样调查数据库。
4、将全市调查数据按照国家统一规定的格式和要求整理、打包、备份，在规定的时间内通过网络报送全国1%人口抽样调查办公室。
（二）区（县）1%人口抽样调查办公室数据处理主要任务包括：
1、认真贯彻执行上海市1%人口抽样调查办公室制定的数据处理工作方案，落实数据处理所需要的人员、资金、计算机环境和消耗材料的准备。
2、负责完成专项编码后的1%人口抽样调查数据的录入、复录、编辑审核和汇总工作。
3、将调查数据按照统一规定的格式和要求分别整理、打包、备份，在规定的时间内通过网络或磁盘、光盘报上海市1%人口抽样调查办公室。
四、软硬件环境与技术培训
（一）计算机设备环境
1、区（县）级数据处理设备环境
要求在网络环境下进行数据处理，基本的设备为：运行Windows2000Server的PC服务器；运行Windows98/2000/XP操作系统的三台以上专用PC机；激光打印机或针式打印机；采取计算机网络或软盘和光盘进行数据报送。
3、市级数据处理设备环境
在网络环境下进行数据处理，基本的设备为运行HP-UX的小型机，运行Windows98/2000/XP操作系统的高档微机，数据库管理系统为Oracle9i；高速行打、配备磁带机或光盘刻录机；采用国家统计信息网进行数据报送。
（二）数据处理软件
统一采用全国1%人口抽样调查领导小组办公室下发的数据处理软件，该软件具有以下功能：
——制度管理：对调查表式、审核公式、指标、汇总表式的管理。
——数据处理：对数据的录入、编辑、审核和汇总。
