第四十一条 市政府专题会议由市长、副市长根据工作需要不定期召开。会议的主要任务是协调处理市政府日常工作中的重要问题。秘书长、副秘书长受市长、副市长委托，可召集有关部门和区县召开专题会议，就工作中的有关问题进行协调。
第四十二条 市政府全体会议、市政府常务会议和市政府工作会议由市政府办公厅负责安排、办理，会议纪要由市长签发。市政府专题会议由市政府办公厅按领导要求办理，会议纪要由分管副市长或市长签发。各位副秘书长召开专题会议所形成的协调意见，经分管副市长同意后，以抄告单形式转达。经市政府常务会议审议通过或市政府专题会议研究确定的事项，应以正式印发的会议纪要为准；如需各级政府、各部门执行或需向社会公布的，还应以市政府文件形式按规定程序审签后颁发。
第四十三条 市政府及各部门要按照精简、有效的原则，严格控制各类全市性大会。凡以市政府名义召开的全市性大会，统一由市政府办公厅按有关规范办理；市政府各部门召开的全市性大会不得要求各区县领导参加，要按照“分工对口”原则安排；市政府各部门召开的属本系统范围的会议，不得要求以市政府名义召开，一般也不邀请市政府领导出席。全市性大会要尽量压缩规模，尽可能采用电视电话会议等节俭、便捷、高效的会议形式。
第九章 公文审批
第四十四条 各级政府和部门在行文中，应严格执行《
国家行政机关公文处理办法》、《上海市行政机关规范性文件制定程序规定》。
第四十五条 市政府各部门和各区县政府向市政府的请示，应由主要负责人签发；请示应一事一报，并不得多头主报；需市政府审批的事项，不得直接报送领导个人；请示内容涉及其他部门的，应事先与相关部门充分协商，如有不同意见应如实反映。
第四十六条 属于部门职权范围的事项，应由部门自行发文或由相关部门联合发文；部门或地区之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下发文。按规定明确由主管部门审批或需要主管部门先行审核的事项，应直接向主管部门行文，不要通过市政府层层周转。
第四十七条 市政府各部门和各区县政府报送市政府的公文，以及以市政府和市政府办公厅名义印发的公文，统一由市政府办公厅按规定程序办理，并按市政府领导分工呈批。其中，属于法规性公文或需要从法律角度审核的公文，由市政府法制办研究办理或提出审核意见后报领导审批。
