一、代理赔公司财务部门在收到业务部门交来的“赔款计算书”四联、“赔款收据”（表六）及“代查勘费收据”四联（表七）后，要认真进行核对；在确认单证齐全、计算无误后，即应向被保险人支付赔款并要求被保险人在“赔款收据”第一、三联上加盖“财务专用章”（如系个人，则应加盖其私人印章）。
二、在“赔款收据”及“代查勘费收据”的全部四联上加盖“财务专用章”及“付讫”戳记，然后将“赔款收据”第二联交被保险人作报帐凭证；自留“赔款收据”第三联、“代查勘费收据”第三联及“赔款计算书”第三联凭以记帐，其会计分录为：
借：代付赔款
贷：银行存款（现金）
贷：业务费一查勘费
三、代理赔财务部门在收到本省“清算中心”的划还款后，记帐的会计分录为：
借：银行存款
贷：代付赔款
四、将其余单证退业务部门备案；两个部门的具体交接手续应在“代理赔立案登记簿”上有所反映。
第十六条 业务部门在收到财务部门转回的单证后，须填制“代理赔通知书”（表八）一式三份；其中一份径寄承保公司；另一份和“赔款收据”的第一、四联，“代查勘费收据”的第一、二联，“赔款计算书”的第一、二联一起放入代理赔案卷中，然后连同其余案卷材料一起寄省级“清算中心”备案；将第三份“代理赔通知书”连同“出险通知书”一份，“查勘报告”一份，“赔款计算书”的第四联，“代查勘费收据”的第四联存档备查。
每个赔案的材料需单独放入一个寄卷袋内，并附一份“卷案目录”（表九）。对“卷案目录”中所列明的材料，如果齐备，则在“备注”栏内划“√”；如短缺，则须在“备注”栏中注明原因。对“卷案目录”中未列明的材料，需在空栏内逐项填写。
第十七条 对只代查不代赔的赔案，四联“代查勘费收据”的流转方法与代理赔的案件相同。三份“查勘报告”，一份随“代查勘费收据”第一联流转，另一份则随“代查勘费收据”第四联存档，还有一份随案卷寄交承保公司。
第三章 代理赔方清算中心的工作
第十八条 省级“国内货物运输险代查勘代理赔审核清算中心”在收到代理赔公司的案卷后，应认真填写“代理赔清算登记簿”（表十），然后对该赔案进行逐项审核。
