(1)逐笔打印补充报单并按汇入行汇总打印“电子联行来帐汇总单”(格式随机打印。以下简称汇总单)各一式三联。审核无误并签操作员名章后,用来帐签收簿交帐务部门。
(2)帐务部门逐笔审核密押正确及汇总单与补充报单合计金额相符后,以汇总单金额编制——联特种转帐收入传票,办理转帐。其会计分录是:
(收)应解汇款及临时存款——应解电子汇款帐户
(付)电子联行来帐补充报单第一联作电子联行来帐卡片帐,汇总单第二联作电子联行来帐科目传票附件;补充报单第二、三联及汇总单第一、三联暂专夹保管。
(3)帐务部门收到发报行手工发来的电报,根据凭证提交号与作电子联行卡片帐的补充报单第一联进行逐笔核对相符后,填制一联汇总转帐付出传票和两联划款凭证。根据转帐付出传票和一联划款证(汇总单第一联作附件)代收入传票,办理解付。其会计分录是:
(收)××银行往来
(付)应解汇款及临时存款——应解电子汇款帐户
将另一联划款凭证、补充报单第二、三联及汇总单第三联通过同城票据交换转交汇入行。
3.日结处理:
(1)清算分中心记录入员,收到转发行发来结束包,核对当日来帐总笔数、金额相符后,即打印当日“电子联行来帐日结表”(格式随机打印),通过来帐签收簿交帐务部门。
(2)帐务部门根据“电子联行来帐日结表”中转帐数,填制一收一付转帐传票,办理转帐。其会计分录是:
(收)电子联行来帐
(付)电子清算资金往来
转帐后,“电子联行来帐日结表”上加盖复核与经办人员名章后作电子清算资金往来科目传票的附件。
4.收到手工电报的处理:
(1)确认电文最后一字为“外”,即为电子联行人机并行手工核对的专用电报并审核密押无误后,逐笔登入“电子联行来帐登记簿”(格式自定,以下简称来帐登记簿),分别按1—(3)和2—(3)帐务处理手续进行处理。对已核对无误的电报稿按易于检索的原则顺序装订,妥为保管备查。同时在来帐登记簿上逐笔注销。
(2)帐务部门应对不能核对或核对不符的电报及按正常时间未收到电报不能办理解付的电子联行来帐,及时向发报行电报查询(查询格式以手工联行查询格式代)。发报行收到查询电报后,应立即查明原因电报查复,不得延误。
(3)帐务部门收到电报而电子联行信息还未传到时,应先将电报稿专夹保管,俟电子联行信息传达到,再做帐务处理。
三、人机并行期间的有关事项,均按照《关于在部分城市实行电子联行核算试运行的通知》、《全国电子联行往来制度(试行本》执行。在不违反统一性的前提下,分行可根据当地具体情况对本处理手续制定补充细则。
四、人机并行期间发报行拍发用于手工核对的电报格式(一)电汇电报格式:
收报行 收报行 收报行 汇入行
电报挂号 地 名 行 号 行 号
(×××××) (△△) (×××××)(×××××)
收款人 收款单位或 金额
帐 号 收款人名称
(××××) (△△△) ( )
汇款人 汇款单位和 凭证提 密押
帐 号 汇款人名称 交 号