四、签字仪式
（一）交换全权证书：按照惯例，除国家元首、政府首脑及外交部长外签订条约的代表应备有全权证书（证书由外交部条法司办理），并应同对方交换。全权证书可以在签字仪式上交换，或在开始谈判时交换，也可以由出国谈判的一方先交给对方。在国外签订条约时，如来不及办理全权证书，可以由国内电报授权，并由使馆书面通知对方，或由国内通知对方驻华使馆，由其转告对方政府。也可以经双方协议先行签字，再补交全权证书。如经双方协议，也可以不交换全权证书。
（二）签字：双方应各有一名助手协助签字代表签字。在举行签字仪式时，双方代表同时进行签字，我方代表先在我方保存的文本（包括中外文本）中我方代表衔名下签字；对方代表先在对方保存的文本（包括外文和中文本）中对方衔名下签字。然后由助手交换文本，再由双方各在对方保存的文本上签字。最后由双方签字代表亲自交换文本，各将由本国保存的文本取回。我方保存的签字本在办理必要的手续之后应尽速送外交部存档。
（三）致词：签字仪式上是否需要致词，须视条约的意义大小和缔约双方的意愿而定。签订重要的、政治意义较大的条约，如果双方都愿致词，可以在签字后致词。至于一般的业务性和技术性的条约，可以不必致词。
互换批准书应注意事项
重要的条约在正式签署之后还须经过批准。双边条约一般规定在互换批准书以后生效。批准书是国家元首根据
宪法的规定对条约认可的国家文书。因此，互换批准书具有重大的政治意义。在办理这一工作时，必须采取严肃认真的态度。现将在办理互换批准书时的一般作法介绍如下，以供参考。
一、在互换批准书的仪式上，签署“互换批准书的证书”，同时将我方的批准书交给对方，并接受对方的批准书。
二、在互换批准书前，应先约对方商谈下列问题：
（一）双方互换批准书的人选；
（二）“互换批准书的证书”的内容和文本的准备；
（三）互换批准书的时间、地点和参加互换仪式的人员等。
三、上述问题的一般做法是：
（一）在国内由外交部副部长（必要时由部长）同对方的大使（或临时代办）互换；在国外，一般情况下由我大使（或临时代办）同对方的外交部长（或外交部副部长）互换。
（二）关于互换批准书的证书，我方有固定格式，可据以同对方磋商，如对方有自己的固定格式，只要内容大体相同，且对方坚持用其格式，也可同意。每种格式的中、外文本的文字要完全一致。
