２．年终结转控制文件是本年度会计科目结转到下年度相应会计科目的控制文件，内容与会计科目结转对照表基本相同。凡本年度会计科目发生增加、修改、删除或本年度科目结转发生变化，均应修改计算机中年终结转控制文件。
３．准备好色带、打印纸，并保证有良好的供电系统。
二、将上年度帐簿过入新年度帐簿前，应将余额为零而尚有积数的帐户单户结息，打印各种对帐签证单，打印全部帐页及各种登记簿，作好年终所有数据文件备份。
三、计算机自动将上年度帐簿过入新年度帐簿后，应对所有数据文件重新索引，利用系统功能对数据进行正确性检查，并将结转后的数据文件备份。
四、决算调整期调整上年度帐务，应区别不同情况处理：
１．凡使用计算机调整上年度帐目的，各种帐簿待上年度帐目全部调整完毕后打印，并保留一套上年度旧帐不作年终结转。处理方法是：
将年终结转前全部数据文件拷入备用机，凡发生需调整上年旧帐业务，凭旧年度的记帐凭证在备用机中单独记载上年度旧帐。记帐日期以调整日期为准，当天发生调整上年旧帐，当天进行日结，登记明细帐、总帐并进行帐务核对。隔天发生调整上年旧帐，应将系统日期跳至该日，再按上述方法进行处理，直至决算调整期结束，打印出上年度帐簿。
２．不使用计算机调整上年度帐目的上年旧帐的调整，必须在打印全部帐簿后进行，计算机不保留上年旧帐系统。凡发生需调整上年度旧帐业务，凭旧年度的记帐凭证手工记入计算机打印的上年帐簿，核算方法与手工核算调整上年旧帐方法相同。
上述两种调整上年旧帐方法，前者计算机可编制各种决算报表，后者需要手工辅助，凡决算调整期发生调整上年度会计事项，需手工调整计算机打印的决算报表。
第九章 外汇会计资料保管
一、外汇会计资料包括计算机打印的会计凭证、帐簿、报表和按规定备份的各种磁记录。
二、会计凭证按日装订，帐簿按年装订，报表视情况按季或按年装订。保存期限按国家档案部门规定执行，流水帐复核单的保存期限与总帐簿相同。
三、按规定备份的各种磁记录，应区别不同情况确定保管期限：
