1．严格垫款条件，逐级授权审批。
严格条件：指各级行发生损失类垫款时要严格执行总行规定，任何单位和个人不得擅自变更垫款条件。
逐级授权审批：指每发生一笔垫款，均应按分级授权分级审批的原则处理，一级分行权限以内的垫款业务，由一级分行自行审批；超过一级分行权限的垫款业务，逐笔上报总行审批。
2．垫款要及时处理，避免造成不必要的损失。
3．垫款一经确定形成损失，要严格按总行规定及时进行核销。
第五条 垫款条件
凡属下列情况之一者，按程序进行审核后可以垫款：
1．县或县一级以上人民法院已发出强制执行书，我行必须支付的款项；
2．为保全我行资产，我行对外垫付的案件受理费、执行费等诉讼费用；
3．发生业务差错，我行临时对外支付的款项；
4．除上述规定之外，其他符合本办法第三条所列损失而支付的款项。
第六条 垫款的审批权限
1．单笔金额500万元人民币以上或等值外汇（含500万元），或同一客户（或同一案件）同一批垫款超过500万元人民币以上或等值外汇（含500万元），报总行审批，未经总行批准，不得对外垫款。
2．单笔金额500万元人民币以下或等值外汇，或同一客户（或同一案件）同一批垫款超过500万元人民币以下或等值外汇，由一级分行审批。
3．对涉及诉讼或仲裁且已经法院终审判决或仲裁机构裁定的各类垫款，一级分行可自行审批垫款，不受上述金额限制；但对于超权限的，一级分行垫款后应另行文报总行备案。
第七条 垫款的程序
垫款业务发生行提出申请，经结算业务部门审核并报经主管行长同意后，可以垫款。
第八条 垫款报批必备的材料
1．垫款业务的基本情况，包括垫款客户的名称或案件名称、垫款的原因、已采取的措施以及下一步的计划；
2．相关证明材料，如法院的判决书、仲裁机构的裁定书、法院的执行通知书、分行上诉书以及法院同意立案的文书等；
3．分行审查意见表；
4．需要提供的其他材料。
第三章 损失款项认定
第九条 根据《中国银行损失款项管理办法（试行）》规定，符合下列条件之一的，可认定为结算损失款项：
