3．本“办法”中的“部属各单位”系指铁道部办公厅办文［1990］7号文件规定的范围。
　　4．申报部级科学技术进步奖的成果，须按规定格式、要求填写《铁道部部级科学技术进步奖申报书》（正文必须打印）；申报书连同附件1、2、3、4按顺序装订成册，一式七份，其中一份材料必须是原始附件，即盖有红章的集中于一册装订；附件5三份。否则不予受理。
　　5．申报部级科学技术进步奖的成果，必须是经过鉴定或具有同类性质的证明文件。
　　6．本“办法”第八条中的附件2，成果采用单位出具的“成果应用于生产（实践）的时间和应用情况”的证明（须加盖公章），不能以鉴定时的“运用报告”代替证明。
　　属医疗药品方面的成果，须按卫生部对药品的审批规定办理。
　　属大型设备、重要产品应按国家有关规定通过标准化审查，允许指生产的证明。
　　7．申报书、鉴定证书中的成果名称、完成单位应相互一致。若几个成果合并申报，变更成果名称时，需有申报单位的公函说明。
　　8．申报特、一等奖的成果，应报送关于成果作用、原理、技术难点等内容的录像带（5－－10分钟，大1／2）。
　　9．申报成果属于计算机软件的，应附逻辑程序图，并说明所采用的语言、指令条数、占用内存、容错技术等情况。
　　10．申报部级科学技术进步奖的时间是每年的5月份，全部申报材料应于5月底前报送到部科学技术进步奖评审委员会办公室（北京　西直门外大柳树北站　铁道部科学技术情报研究所内），逾期者不予受理。
　　函件寄送的材料包装封面上应注明“申报部级科学技术进步奖”字样。
　　11．申报奖励的成果每项需交纳评审费40元。送申报成果材料时一并交付。
　　收款单位：铁道部科学技术情报研究所
　　开户银行：北京工商银行新街口分理处
　　帐　　号：890042－－81
　　12．由两个以上单位共同完成的获奖成果，第一完成单位收到部拨奖金后，应按商定的奖金分配方案，在3个月内把奖金分给参加单位。
　　13．对已公布的获奖项目如有异议，自公布之日起一个月内向评审委员会办公室提出，超过一个月提出的异议，不予办理。对获奖项目提异议者，必须采用书面形式，填写统一规定的表格，写清异议的关键论点、论据，必有时可附有关资料。提异议者必须写清自己的真实姓名、工作单位、联系地址等。
　　14．经部评审委员会评审同意获奖的项目以部文公布为准，未补评选上的成果不另通知申报单位，材料不退回。

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