２、围绕某一专题（课题）或根据某方面工作的需要，对原始数据进行综合、归纳、分析、筛选，提供反映规律性、本质性的信息。
３、做好引进项目科技档案资料的翻译、整理、汇编、加工，为引进技术的消化吸收服务。
四、配合业务技术部门，为技术转让，技术咨询、和技术开发提供必要的科技档案资料。
第六条 开发利用科技档案信息资源要加强横向联系，促进信息交流。各地区、各有关部门要积极创造条件，逐步建立起科技档案目录中心，承担或负责组织、协调、指导地区及行业的科技档案和目录信息交流。
第七条 要建立开发利用效果反馈记录。档案管理部门应建立服务跟踪记录，收集利用效果信息，总结开发经验，使开发利用形式和内容更加适应我国经济建设、科学技术发展的需要。
第三章 正确处理开发工作与保密、专利的关系
第八条 开发利用科技档案信息资源要保证国家科学技术机密的安全。任何单位、个人都要严格遵守《
科学技术保密条例》及国家其它有关保密的规定。既要坚持内外有别，又不妨碍科技档案信息交流。
第九条 随着科学技术的进步，各有关部门要及时做好科技档案的降密解密工作。档案降密解密经鉴定后，必须报上级主管部门批准，方能开发利用。
国家经济、技术、军事科学研究发展的基本情况资料、数据、观探、监测记录，各类普查统计记录及分析研究报告，凡涉及国家安全和战略决策、布局、尖端技术、攻关项目等重大科技机密的，要报经主管部门批准后，方能开发利用。
第十条 信息开发与专利保护都是为了加速科技成果及时、有效、合法地推广应用，促进科技成果向生产转化。任何单位、个人不得借口申请专利而不向档案部门移交应该归档（属于职务发明）的有关文件材料；档案部门有责任在其申请专利的过程中为其保密，对需要进行技术交流、开发或参考使用该项成果科技档案，须经专利申请人（或单位）同意。专利申请获准成为技术商品后，除技术决窍在专利保护期内应保密外，档案部门应依照《
中华人民共和国专利法》的规定，积极为其宣传。对一些不授专利权的科技成果，及获得国家、省、部级科技进步奖的成果，其档案管理参照本办法第八、九两条规定办理。
