１．３．３　参考文献　是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（要注明著者、题目，刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
　　１．３．４　相关文献　是指与查新项目主题相关的同类项目的有关文献（要注明著者，题目、刊名、年、卷、期、页）。
　　１．３．５　同类研究文献　同相关文献。
　　１．３．６　对比文献　将查新项目的预期（假设）新颖性与检索到的相关文献进行对比，从中筛选出可供查新分析、对比时引用的文献。
　　１．３．７　可比文献　同对比文献。
　　１．３．８　密切相关文献　是指这样一种文献，它公开的主题，在实质方面与查新项目的主题最为近似。
　　１．４　科学技术
　　１．４．１　科学　是指运用范畴、定理、定律等思维形式反映现实世界各种现象的本质和规律的知识体系。
　　１．４．２　技术　是指人类在利用自然、改造自然和解决社会问题中，所运用的知识、经验、手段和方法以及生产工具、生产工艺过程的总称。
　　１．４．３　技术方案　是科技成果完成人（含单位）或者研究开发人员对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。
　　１．４．４　技术类型　是指由技术的不同特征所形成的各种技术之间的质的区别。
　　１．４．５　技术特征　是指用来描述技术工作中一事物区别于其他事物的特别显著征象、标志等。
　　１．５　成果
　　１．５．１　科技成果　是指在科学技术研究、开发、试验和应用推广等方面取得的收获。一般地，将科技成果分为：基础理论成果、应用技术成果和软科学成果。
　　１．５．２　基础理论成果　是指探索自然界各种物质形态及其运动规律，揭示各种自然现象之间的联系而取得的具有一定学术意义的科学理论成果。
　　１．５．３　应用技术成果　是指为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广中所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。
　　１．５．４　软科学成果　是指在促进科技与经济、社会协调发展中，对战略、政策、规划、评价、预测、情报、科技决策、科技立法、科技管理，及其他有关管理科学等进行研究所获得的成果。
　　１．５．５　成果完成人　是指承担科研项目研究、技术开发、试验、应用推广等主要任务，并作出创造性贡献的自然人、法人或者其他组织。
　　１．５．６　成果使用人　是指使用科技成果的自然人、法人或者其他组织。
　　１．５．７　科技成果管理机构　是指省、自治区、直辖市科学技术行政部门，国务院有关部门、直属机构、直属事业单位负责科技成果管理的机构。
　　１．５．８　科技成果转化　根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》第二条，科技成果转化是指为提高生产力水平而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的科技成果所进行后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。
　　１．６　法律
　　１．６．１　法律　是指由全国人民代表大会及其常委会制定的规范性文件，在地位和效力上仅次于宪法。
　　１．６．２　行政法规　是指作为国家最高行政机关的国务院制定的规范性文件，其地位和效力仅次于宪法和法律。
　　１．６．３　部门规章　是指国务院的组成部门及其直属机构在其职权范围内制定的规范性文件。
　　１．６．４　法人　是指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利、承担民事义务的组织。根据民法通则，我国法人包括机关法人、事业法人、企业法人和社会团体法人。
　　１．６．５　机关法人　是国家机关法人的简称，是指国家依法设置的行使国家管理职能的中央和地方权力机关。行政机关、司法机关和军队机关。机关法人不包括机关内部设置的厅、司、处、室等。
　　１．６．６　事业法人　是事业单位法人的简称，是指经中央或者地方编制委员会办公室批准成立，依靠国家拨款或者自有资金从事非生产经营事业的组织。事业法人不包括事业单位的内部职能机构。
　　１．６．７　社会团体法人　是指公民根据宪法所赋予的自由结社的权利依法成立的全国性和地方性群众组织。
　　１．６．８　企业法人　是指独立核算、自负盈亏、自主经营的经济实体。
　　１．６．９　合同　根据《中华人民共和国合同法》第二条，合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。
　　１．６．１０　争议　是指合同当事人之间对合同是否成立、是否有效、有无履行、有无违反合同，违法合同的责任由谁承担、承担责任的方式及大小等发生的纠纷。
　　１．６．１１　纠纷　是指争执的事情。
　　１．６．１２　和解　是指当事人本着平等互利的原则进行充分协商，分清是非，明确责任，各自作出一定让步，在彼此可以接受的条件下达成一致的一种活动。
　　１．６．１３　调解　是指当事人对所发生的争议协商不成或者不愿意通过和解解决，自愿将争议交由一定的组织或个人进行居中调和，促使当事人互谅互让，达成协议，从而解决争议的一种活动。
　　１．６．１４　仲裁　是指在合同发生纠纷，当事人自行协商不成时，仲裁机构根据双方当事人的约定或者事后达成的书面仲裁协议，依法作出具有约束力裁决的一种活动。
　　１．６．１５　诉讼　是指当事人就合同争议依法向人民法院起诉，由人民法院通过审判程序解决争议的一种活动。
　　１．６．１６　法律责任　是指行为人因违法行为、违约行为或者法律规定而应当承担的不利的法律后果，分为民事责任、行政责任和刑事责任。
　　１．６．１７　民事责任　是指违反民事法律、违约或者依照民事法律的规定应当承担的法律责任。
　　１．６．１８　行政责任　是指由国家行政机关或者国家授权的有关单位对违法的单位或者个人依法采取的行政制裁。
　　１．６．１９　刑事责任　是指违法，造成严重后果，已触犯国家刑事法律，由国家审判机关依法给予行为人以相应的刑事制裁。
　　１． ７　其他
　　１．７．１　信息　中国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》（ＧＢ／Ｔ４８９４－１９８５）中定义：信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述事件的不确定性减少。
　　１．７．２　数据库　是指至少由一个文档组成，并能满足某一特定目的或者某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。
　　１．７．３　新产品　是指采用新技术原理、新设计构思、新方法、新材料研制生产的全新型产品；或者应用新技术原理、新设计构思、新方法、新材料，在结构、材质、工艺等任一方面比老产品有重大改进、显著提高了产品性能或者扩大了使用功能的改进型产品；或者生物、矿产等新品种。
　　１．７．４　指标　是指为了反映查新项目特征的概念。
　　１．７．５　国务院有关部门、直属机构、直属事业单位　是指经全国人民代表大会审议批准的国务院组成部门和经国务院审议通过的国务院直属机构、直属事业单位。
　　九届人大一次会议审议批准的国务院组成部门有：外交部、国防部、国家发展计划委员会、国家经济贸易委员会、教育部、科学技术部、国防科学技术工业委员会、国家民族事务委员会、公安部、国家安全部、监察部、民政部、司法部、财政部、人事部、劳动和社会保障部、国土资源部、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部、农业部、对外贸易经济合作部、文化部、卫生部、国家计划生育委员会、中国人民银行、审计署。
　　１９９８年国务院第一次全体会议审议通过的国务院直属机构有：海关总署、国家税务总局、国家环境保护总局、中国民用航空总局、国家广播电影电视总局、国家体育总局、国家统计局、国家工商行政管理局、国家新闻出版署、国家林业局、国家质量技术监督局、国家药品监督管理局、国家知识产权局、国家旅游局、国家宗教事务局、国务院参事室、国务院机关事务管理局。
　　１９９８年国务院第一次全体会议审议通过的国务院直属事业单位有：新华通讯社、中国科学院、中国社会科学院、中国工程院、国务院发展研究中心、国家行政学院、中国地震局、中国气象局、中国证券监督管理委员会。
　　国务院组成部门和直属机构、直属事业单位如有调整，以最新调整为准。
　　２．基本原则