（３）登记表的附件材料（内容见第二章第二条第三款）。此材料不复印、不分发，按学部统一存放，以备院士评审时查阅。
４．候选人材料的排列顺序。
（１）有效候选人汇总表中的编号一律按学科专业排列。
（２）汇总表栏目中“推荐情况”栏的排列顺序为：ａ．３位或３位以上院士；ｂ．主管部委或省、自治区、直辖市；ｃ．中国科协；ｄ．只有１位或２位院士推荐，而其它渠道又通过了初选的有效候选人，则院士推荐情况反映在其它渠道的最后，并将“１位院士推荐”或“２位院士推荐”字样用括号括起来，以作附注。
（３）有效候选人的推荐书的复制及排列顺序是：ａ．３位或３位以上院士填写的推荐书放置在其它渠道的推荐书之前；ｂ．其它渠道的推荐书放置顺序，一律与汇总表栏目中“推荐情况”栏相同；ｃ．只有１位或２位院士寄送的推荐书原件不分发，统一存放，必要时可作参考。
５．推荐学部的确定。
（１）候选人推荐到何学部候选，原则上应尊重推荐人和归口初选部门的意见，即推荐书上填写的学部。
（２）如候选人学科专业与拟推荐的学部明显不符，由被推荐的学部办公室与相关的学部办公室对其学科专业进行核对，共同协商，提出书面调整建议，分别报请各自学部主任同意后，作相应调整。调整时，应符合“第二章推荐院士候选人”的第一条关于推荐院士中至少有２名院士所在学部与候选人被推荐学部相同的规定。
（３）不同渠道推荐同一候选人，在推荐的学部发生矛盾时，如有３位或３位以上院士推荐，以院士推荐的学部为准，否则，以其归口初选部门的推荐意见为准。
（４）院士推荐的学部发生矛盾时，则以该候选人的学科专业划归为原则，确定其所属学部；学科划归不明确或有异议的，可与推荐人商定。
（５）根据以上原则，对院士候选人被推荐的学部作出调整后，应以学部联合办公室名义具函，分别通知其推荐人或归口初选部门，并说明调整的原因。
