５．评审过程实行回避制度。回避范围：直系亲属和主要旁系亲属（包括：父母、夫妻、岳父母、子女、婿媳、兄弟、姊妹、叔侄、甥舅等）。回避办法：在本学部学科评审组和全体会议上介绍、评议某候选人时，院士与该候选人属以上关系者，一律暂时离席，待对该候选人介绍、讨论完毕，再进入会场参加对其他候选人的评审。
６．各学部选举院士初步候选人、正式候选人和院士使用的选票，由学部联合办公室统一印制。选票栏目为：圈选栏、编号、候选人姓名、性别、年龄、专业。票面加盖本学部印章。
７．投票选举前，各学部推选监票院士２－－４人，负责检查和监督本学部的选举工作。
８．院士投票前，由监票人当场检查票箱，投票截止后，在监票人监督下开箱验票、计票。计票结果需由监票人验证签字，并报各学部常委会检查确认。
９．第一轮评审会议的具体日程和步骤，由各学部根据总的要求和本学部的实际情况自行安排。第二轮评审暨选举会议，５个学部同时同步进行，一般于增选年１１月的第一周召开。
第四章 附则
（一）对候选人投诉信的处理，按《中国科学院院士增选投诉信处理办法》（１９９８年１２月１４日学部主席团会议通过）办理。
（二）院士增选工作的保密问题，按《中国科学院院士增选工作保密守则》（１９９９年１０月１６日学部主席团会议通过）执行。
（三）对推荐材料的审查验收、汇总整理办法。
１．对推荐材料和推荐手续必须按照《
中国科学院院士章程》和本细则的有关规定，经过审查验收，以确定其是否有效。
２．审查验收的内容包括：推荐书、登记表（含计算机软盘）及其附件材料是否齐全，推荐手续是否完备；被推荐人的国籍、专业技术职称以及所从事的学科专业范围是否符合规定等。
３．材料的种类及整理。
（１）各学部的有效候选人情况汇总表。汇总表包括：编号、候选人姓名、性别、年龄、专业、工作单位、推荐情况等及有效候选人推荐情况的总的说明。汇总表印发本学部的院士，供评审用。
（２）各种渠道推荐的有效候选人的推荐书及登记表。按学科分组，发送本学部的院士，供评审用。
