单位将缴存按月补贴职工的月缴存额等情况填入核定清册，在清册各页上加盖单位人事或劳资部门章后，递交银行经办网点。银行将清册内容录入记账系统，同时打印清册基础核对单给单位核对，单位根据核定清册逐项核对，核对无误后，盖章交回银行经办网点；发现不符时在基础核对单上用红笔更正，盖章返回银行，直至无误后，银行为按月补贴职工个人开立购房补贴账户。
　　３．登记表与核定清册填写注意事项：
　　（１）登记表中“主管部门名称”及“主管部门编号”按《中央国家机关各主管部门一览表》（见附表３）和《中央企业主管部门编号一览表》（见附表４）所列内容填写；
　　（２）核定清册中仅填写缴存按月补贴职工的有关情况，单位没有按月补贴的，不作核定。
　　（３）核定清册所有金额精确到元位，元以下四舍五入。
　　（４）核定清册中“个人账号”在首次核定时，填写个人住房公积金账号，以后核定填写银行设定的购房补贴账号。
　　（二）缴存
　　单位在每月发薪日后５天内（遇节假日顺延）缴存购房补贴。购房补贴的缴存分为按月补贴的缴存和一次性补贴的缴存。
　　１．按月补贴的缴存手续如下：
　　（１）单位填写一式三联《购房补贴缴存凭证》（见附表５，相当于进账单，以下简称缴存凭证）；
　　（２）签开转账支票，支票“收款人”填写本单位全称（与支票背书一致），“用途”填缴存购房补贴；
　　（３）将缴存凭证和转账支票一并送交银行经办网点，取回银行盖章的缴存凭证第四联。
　　２．一次性补贴的缴存时，单位填写缴存凭证，并在缴存凭证后附《购房补贴补交清册》（见附表６，以下简称补交清册），比照按月补贴的缴存手续办理。银行在录入补交清册的同时，为尚未开立购房补贴账户的职工开立个人账户。补交清册中，未开立补贴账户职工的“个人账号”栏填写个人住房公积金账号。
　　（三）补交
　　１．补交的含义：已开户缴存按月补贴的职工因故未按时缴存或单位集体补交以前月份的按月补贴时，可办理按月补贴补交手续。新增的尚未开立补贴账户的职工需补交按月补贴时，单位应先办理变更手续中的“新增”，再办理补交手续。
　　２．补交手续：单位填写缴存凭证，并在缴存凭证后附《购房补贴补交清册》，比照缴存手续办理。
　　（四）变更
　　１．变更的含义：
　　购房补贴的变更是指单位因缴存按月补贴的职工增减变化引起当月缴存额变动时所办理的手续。下列情况下，单位办理变更手续：

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