１．此帐、簿、表发至已完成土地利用现状调查的县、乡土地管理部门，逐级建立台帐制度，使土地统计数据及时更新。
２．县土地统计员和乡土地管理员必须熟悉土地详查业务，具备土地统计知识，并认真如实填写帐、薄、表中的每一项内容。
３．帐、簿、表式样是依据土地详查技术要求和成果过录整理而制订的，其指标、图件等内容不得随意改动。
４．图斑、地类等项目的填写必须做到不重复、不遗漏。
５．数据填写字迹要清晰，一经填写不得随意改动，若发现有误，应在错处划线以示否定（以可辨认原字迹为准），并在其上方注明正确数据。
６．面积单位为亩，保留一位小数，实地量测数据单位为米。
７．填写完毕应检查手续是否完备，如调查人、填写人、调查日期等。
８．文字、数据用钢笔填写，《土地变更调查记录表》用铅笔填写。
三、帐、簿、表填写方法
１．土地变更调查记录表（附表一）
《土地变更调查记录表》是进行土地变更作业调查（包括变更地籍调查和土地统计调查）时，记载图斑、地类、土地权属变化前后情况的原始记录表。一个图斑分割成几个图斑的，或几个图斑合并成一个图斑的，均填写一张表。图斑分割后，又产生合并的，先用一张表填写图斑分割情况，再用续表填写图斑合并情况。
（１）土地座落：填写变更图斑所在的乡（镇）、村或农场、分场等名称。
（２）所在图幅号：填写变更图斑涉及的图幅编号。
（３）“№”：指调查表编号。以乡为单位顺序编号，编号为五位阿拉伯数字，前两位是调查年度简称，后三位数为自然顺序号，如９００１２，表示该表为１９９０年度的０１２张调查记录表。
（４）“变更前图斑”和“变更后图斑”栏中各项用于填写《土地统计台帐》。“地类变更部分”栏中各项用于填写《年内地类变化平衡表》。
（５）权属单位名称：指图斑所属集体土地所有者或国有土地使用者的名称。如某图斑，变更前为王家店村集体所有，后被征用为国家所有，经变更土地登记为县农机站使用。则在变化前、后权属单位名称栏中分别填写王家店和县农机站。
（６）图斑号：变更前图斑号：指土地利用现状调查时编写的图斑号。如图斑过去已发生变化，则填写上次变化时编定的图斑号。
变更后图斑号：指按土地变更调查编号规定确定的变更后图斑编号。
