5、各级机要部门要建立保密机的分配、登记、销毁卡片。报废和销毁保密机须经铁道部批准。
第7条 未经国家主管部门批准的保密机，严禁作为铁路保密机使用。有线保密机禁止在无线上使用。
无线电与有线电信道接续使用时，应使用无线电保密机。
第8条 保密机的使用人员和维修人员应有明确分工，各负其责。其中维修人员按机要人员条件选调，编入机要电台；选调的维修人员经同级人事和机要部门审批，报部备案，并经过部统一组织的机要培训，取得合格证后才能担负这项工作；维修人员按机要人员管理，并保持相对稳定，必须调动工作时，经原审批单位同意。
第9条 各类保密机（包括绝密零部件）和涉及保密机的文件、资料、图纸等，均属绝密级设备（资料）必须保障其绝对安全，运送时，必须派机要（或使用、维护）人员两人以上乘专车或车、船包厢，不得乘坐民用飞机。乘火车时，使用铁路软席票。
运送保密机，应到本单位铁路公安局（处）开具免检证。
运送保密机人员必须严格遵守铁路旅行常识和有关规定，不得夹带易燃易爆等危险品和禁运品，否则，将从严处理。
第10条 当发现保密机丢失或失控时，应立即追查，并逐级上报，在未彻底查明原因前，该类保密机停止使用。
第11条 保密机的密钥资料，由电务部门按上级要求统一管理，定期分发使用单位，严格领缴手续。密钥分发（递送）按第九条规定执行。
第12条 不得在保密本上记录有关保密技术资料，保密技术资料在使用时按绝密级处理，不得私自保存和复制。不得将保密技术资料或记有保密机资料的记事本随身带出。
第13条 对保密机的使用和维修情况，不组织参观，不公开展览，不对外报道。禁止非使用保密机的单位和个人参与保密机有关事宜。
第三章 保密机的使用
第14条 保密机的使用，应贯彻“系统组网”的原则，必须经部有关业务局审定后方能设立，原则上由指定人员使用，专机专人负责保管。使用中如发生严重泄密或丢失保密机的，要查明原因，追究本单位领导和当事人的责任。
第15条 使用保密机的人员应严格执行操作规程，不准擅自打开保密机并拍照。
