第二十五条 各单位要根据国家和上级主管部门的规定编制档案保管期限表。档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长久保存利用价值的，应永久保存。凡是在一定时期内本单位进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存。凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。
第二十六条 各单位要定期进行档案的密级审查和价值鉴定。鉴定工作应在本单位主管档案工作负责人的领导下，由科技、保密、档案和有关部门组成鉴定委员会（或小组）进行。对经鉴定确定销毁的档案，必须造具清册，提出销毁报告，经本单位领导批准，由两人以上在指定地点监销。
第二十七条 各单位应建立健全档案工作的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、鉴定和利用效果等定期进行统计，并向上级主管机关报送。
第二十八条 档案部门应定期检查档案保管情况，发现破损或变质的档案应及时修复或复制，最大限度地延长档案的寿命。如遇有特殊情况应及时处理，并向上级主管部门报告。
第二十九条 单位撤销或变动时，各类档案要妥善保管，经主管机关批准后，向接收单位移交。工作人员变动工作时，必须将属于归档范围的文件材料，全部上交，不得私自带走。
第三十条 凡引进的技术项目和技术文件，中外合资经营项目的档案，档案部门人员应参加开箱验收，并负责接收和保管。
第六章 档案的开发利用
第三十一条 各单位按照《
中华人民共和国档案法》的规定，积极创造条件，向本单位开放档案信息，最大限度地满足利用者的需要。
第三十二条 各单位应编制必要的检索工具，搞好档案信息的二次加工，面向领导、科技人员，面向经济建设，为改善经营管理，提高产品质量，降低物质消耗和增加经济效益服务。
第三十三条 各单位档案部门要加强档案的咨询工作，主动开展服务，充分发挥档案的作用。
