（十一）因调动工作和办理离退休手续的人员，事先要交清内部和标有密级的文件、资料以及记有保密内容的保密本。
（十二）对不需要归档的秘密文电、资料，应登记造册，经厅、司、局领导批准后由秘书部门统一送交保密部门指定的造纸厂销毁，并指定专人押运和监销，各单位不得自行销毁文件或卖给废品收购站。
第十四条 各级民政部门应根据国家《
档案法》、
《保密法》的有关规定，做好秘密档案的保密工作。
（一）管理民政秘密档案的人员，必须由政治思想好并具有一定业务素质的干部担任。
（二）要建立健全民政工作秘密档案管理的各项规章制度。借阅涉及绝密、机密和涉外人事组织等重要秘密档案，要有严格的审批手续。编写史志、汇编文件、编辑书刊等确需利用秘密档案的，应严格审批手续，不得私自更改密级作为内部资料使用。
（三）为防止窃密，各级民政部门对秘密档案资料必须采取安全可靠的防范措施。
第十五条 在对外交往与合作中，需要向外提供的国家秘密事项和资料，必须按批准权限逐级审批。
凡提供民政业务中的国家机密级、秘密级文件、资料及科技成果，应由主管业务司提出，报部保密委员会审核批准；涉及其他部委的，应征得有关部委保密委员会同意；涉及全国性的，由部有关业务司审核，报部保密委员会审核批准，必要时报请国家保密局审批。属于地方性的，由省、自治区、直辖市民政厅（局）领导批准，必要时报请省、自治区、直辖市保密局审批。
凡发现向外提供秘密资料未经审批手续的，要追查承办人和主管领导人的责任。
第十六条 在对外开放、对内搞活的新形势下，为了既做好民政工作的宣传报道，又确保不泄漏党和国家的秘密，必须采取以下具体措施：
（一）凡涉及国家秘密的民政业务事项，未经部或省、自治区、直辖市民政厅（局）领导批准，不得擅自公开宣传报道和公开举办展览会、交流会。
（二）对公开宣传报道、展览的内容，承办单位必须认真负责保密审查。
（三）新闻、文艺单位到民政部门、单位采访，不得涉及国家秘密。采访后的文稿、声像制品，由被采访单位领导负责保密审查，如无把握的，应征得上级单位同意后方可发表。
