采取联合办公的地区，可根据参检企业的数量适当集中一段时间受理企业申报，以节约联合办公费用。但不得将企业申报截止时间（４月３０日）提前。
企业向联合年检各部门提交的文件如下：
外经贸部门
１．年检报告书复印件
２．批准证书副本和副本复印件
３．营业执照副本复印件
４．验资报告复印件（仅限应在本年度缴纳出资的企业提交）
工商行政管理部门
１．年检报告书
２．经会计师事务所审计的年度资产负债表和损益表
３．营业执照正、副本（如要求企业同时提交全部正、副本，应不影响企业正常经营）
４．验资报告（仅限应在本年度缴纳出资的企业提交）
经贸部门
１．年检报告书复印件
２．经会计师事务所审计的年度资产负债表和损益表
财政部门
１．年检报告书复印件
２．财政登记证副本
３．企业上年度会计决算报表及查帐报告
４．验资报告复印件（仅限应在本年度缴纳出资的企业提交）
外汇管理部门
１．年检报告书复印件
２．《外商投资企业外汇登记证》及外汇帐户开户通知书企业留存联
３．企业年度财务审计报告复印件、验资报告复印件
４．外债登记证、外汇（转）贷款登记证及签约情况表、变动反馈表（仅限有外债的企业提交）
税务部门（国税、地税局各一套）
１．年检报告书复印件
２．税务登记证副本
３．税务登记表
４．营业执照副本复印件
海关
１．年检报告书复印件
２．经会计师事务所审计的年度资产负债表和损益表复印件
３．报关注册登记证正本及全部报关员证件
４．企业进出口报关业务情况表（由海关提供）
企业应将上述文件按照要求同时送达联合年检各部门。为方便企业，未实行联合办公的地区，确定一个部门统一收文。
联合年检各部门审核年检文件时，如发现报检企业具有不予通过年检情节的，应在收到报检文件之日起十个工作日内提出处理意见，并通知工商行政管理部门。工商行政管理部门应留出十个工作日的协调时间，并及时向其他联合年检各部门通报上述情况及不予通过年检的企业名单。
经审查合格并在十个工作日内未收到有关部门不予企业通过年检的意见，工商行政管理部门应予企业通过年检，并在企业营业执照上加贴年检合格的标识。
未加贴年检标识的企业营业执照，不能作为申办有关手续的凭证。
联合年检各部门的审核工作应于５月３１日前完成。
对于年检中反映出的企业经营中带有普遍性的问题，由经贸部门（经委、计经委）会同有关部门提出加强和改善管理的政策措施。
三、年检的标准及处罚措施
年检不合格企业是指：严格违反法律法规；没有经营地址；投资者在规定期限内没有出资；连续一年或开业半年以上没有经营活动。
工商行政管理部门将通知年检不合格企业限期整改。对逾期未改者，要依法予以处罚；情节严重者，外经贸部门将依法撤销其批准证书，工商行政管理部门依法注销或吊销其营业执照。
对逾期不申报年检的企业，将按照国家有关法律、法规作出处理，直至依法撤销其批准证书，注销或吊销其营业执照。
对联合年检中发现有其他违规行为的企业，联合年检各部门在企业通过年检后，仍应依据法律、法规单独或联合采取处罚措施。
四、年检的资料汇总和信息处理
外经贸部门负责联合年检报告书的数据资料录入汇总工作。
各地方的联合年检数据资料汇总应于６月３０日前完成并上报外经贸部。外经贸部负责汇总联合年检情况，并于７月底前上报国务院。汇总工作完成后，资料分送同级联合年检各部门。联合年检各部门应在６月３０日前向上级主管部门报送联合年检工作总结。
五、年检的核查
