第十八条 通过计算机远程站发送的电子公文，经密码确认后，其载体视同纸质公文处理。利用计算机远程站传输秘密公文，必须采用加密装置；绝密公文不得用计算机传输。不得通过未加密的传真机传送国家秘密、工作秘密和商业秘密。
第十九条 对交有关部门办理的公文，文秘部门应当提出办理时限，并负责催办、查办。承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿。
凡涉及其他部门的问题，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的公文，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。
第二十条 公文文稿在送机关领导人签发之前，必须经本机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式是否符合规定。未经办公厅（室）审核的文稿，不得送机关领导人签发。
第二十一条 公文由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的，必须由正职或者正职委托的副职领导人签发；经授权，有的公文可由办公厅（室）主任签发。签发公文，主批人应当在签发栏明确签署意见，并写上姓名和签发日期。其他领导人圈阅公文文稿，应当视为同意。
第二十二条 对已签发的公文文稿，不得擅自改动的，提出改动意见和说明，经原签发领导人同意，并在原稿改动处加盖“签发后改动”印章。
第二十三条 印章要指定专人管理，严格按签批手续用印。
第二十四条 发出公文应当登记、套封，要认真核对。审计业务公文必须按照法定程序，在法定时效时送达有关单位和个人，并要求对方在“审计文书送达回证”上签收。
第二十五条 上级机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经下一级机关负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。
第二十六条 公文办完后，应当根据《
中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
