《主要完成单位》按照贡献大小从左至右、从上到下顺序排列，单位之间用“、”号隔开。主要完成单位指具有法人资格的单位，推荐一等奖项目完成单位数不超过10个、推荐二等奖项目完成单位数不超过8个、推荐三等奖项目完成单位数不超过5个。
《推荐单位》指组织推荐项目的各省、自治区住房城乡建设厅，直辖市建委（建设交通委），新疆生产建设兵团建设局，部直属有关单位、部管有关社团，国资委管理的有关企业，有关大专院校及其他具有推荐资格的单位。
《项目名称可否公布》如选“否”，请详细填写密级及保密期限，并向推荐单位提交相关报告。如不能提交相关证明的项目，将作为公布项目处理。
《密级及保密期限》应填经上级主管部门审定批准的密级、保密期限及批准号。
《主题词》按《国家汉语主题词表》填写3个至7个与推荐项目技术内容密切相关的主题词，每个词语间应加“；”号。
《评审组名称》《专业分类》是评审工作中确定专业评审组、遴选评审专家的主要依据，应以主要研究内容和技术创新点为依据，填写专业评审组名称及专业分类。（见附件《华夏建设科学技术奖励推荐书评审专业分类表》）。
《任务来源》按项目任务的来源填写相应的类别：
A．国家计划：指正式列入国家计划项目；
B．部委计划：指国家计划以外，国务院各部委下达的任务；
C．省、市、自治区：指国家计划以外，由省、市、自治区或通过有关厅局下达的任务；
D．基金资助：指以基金形式资助的项目；
E．企业：指由企业自行出资进行的研究开发项目；
F．国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目；
G．自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目；
H．其它：不能归属于上述各类的研究开发项目，如其它单位委托、非职务项目等。
《项目类别》按项目创新内容分为技术创新和管理创新两类。
技术创新是指项目创新内容为技术方面的创新。
管理创新是指项目创新内容为利用先进技术手段实现管理方面的创新。
《计划（基金）名称和编号》指上述各类的研究开发项目列入计划、基金的名称和编号。
《项目起止时间》起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目整体通过验收、审批或正式投产日期。
四、项目简介
《项目简介》（不超过800个汉字）是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料，要求按栏目内的提要客观、准确、扼要地介绍。涉密项目不向社会公开。
五、项目详细内容
《项目详细内容》应当按照《华夏建设科学技术奖励推荐书》各栏目内容要求详实、准确、全面地填写。要求如下：
1、《立项背景》（不超过800个汉字）简明扼要地概述立项时国内外相关科学技术状况、主要技术经济指标、尚待解决的问题及立项目的。
2、《详细科学技术内容》（字数不超过12000字，15页左右）是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及该项技术实质内容的说明、论证及实验结果等均应直接叙述，并提供旁证材料作为附件。
该栏目应从以下几个方面内容进行全面阐述：
（1）总体思路。应简要阐述针对立项目的，利用什么新思想、新技术、新方法，来解决什么样的技术问题，创造出什么样的新成果。
（2）技术方案与创新成果。应详细阐述具体技术方案和实施步骤，应用了哪些理论、技术和方法，在技术开发、推广及产业化过程中，攻克了哪些关键技术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新成果。
（3）实施效果。应简要阐述该项技术的转化程度，应用范围及推广情况。
①技术开发类项目应突出技术创新、成果转化，对产业结构优化升级和实现行业技术跨越的促进作用。
②社会公益类项目应突出研究方法和手段上的创新，在本行业中的推广应用情况以及对促进社会科技进步的作用。
③国家安全类项目应突出技术开发的难度，技术创新程度、战略重要性以及对国防建设和保障国家安全所起到的重大作用。
