（一）发文、发函凭驻部纪检组监察局领导签发用印。
（二）以驻部纪检组监察局名义开具介绍信、证明信、转介绍信等，需经局长或副局长批准。
（三）以办公室名义对外发函、开具介绍信、证明信，需办公室主任批准。
三、使用印章由印章专管人员负责登记。用印登记要存档备查。
保密制度
一、认真贯彻落实《中华人民共和国保密法》，严格遵守国家规定的各项保密制度，严格遵守司法行政工作保密条规，自觉遵守办案纪律。
二、对自己未参与查办的案件不询问、不议论；自己参与查办的案件不与办案无关人员谈论。不得在家属、子女、亲友面前谈论组局查办案件的情况，不得在公共场合谈论组局查办的案件。
三、不得私自对媒体泄露系统内发生的违纪违法案件情况。如对外宣传报道确需使用有关数据或案件材料时，须经驻部纪检组监察局领导和部保密部门同意。
四、涉密文件、材料、磁盘由办公室指定专人保管，凡是定密级的文件（含复印件）均应登记，使用后应妥善保存。
五、驻部纪检组监察局工作人员在工作调动或退休时，要认真清退自己保管的文件、资料、工作日记本，涉密文件、与案件有关的资料应交回驻部纪检组监察局保管。
电话接办制度
一、接听电话态度和蔼，言语礼貌，认真听记。注意问清来电方的联系方式。接听举报电话时，根据需要可以录音。匿名电话要注明。
二、填写或打印《电话记录单》（见附件六），内容要逐项填写清楚。填写时，必须使用钢笔、签字笔或毛笔，不得使用圆珠笔、铅笔。
三、《电话记录单》填写完毕，立即逐级呈报，根据领导批示办理。办毕，《电话记录单》要归档。
请示报告制度
一、请示报告时要逐级请示，不得越级。一般事项，可口头请示；重大事项应书面请示。书面请示需填写司法部请示报告单，在办公室统一编号后送出。
二、承办领导交办事项，应按交办程序及时报告办理情况及结果。
三、因公外出或参加有关会议，要及时汇报公务办理情况及会议情况。借调到上级机关、兄弟部门工作，要定期向组织汇报思想情况。
四、答复问题需要先请示。属一般业务工作，可请示室主任后给予答复；属政策性或全局性问题，需请示驻部纪检组监察局领导后给予答复。重要事项，要行文答复。电话答复时，承办人员应拟出电话稿，经领导批准后方可答复。答复文稿需存档。
请假销假制度
一、严格执行司法部政治部关于机关工作人员休年假、探亲假及事假、病假的有关规定，严格执行《司法部关于部机关公务员因公出差出国请假问题暂行规定》。
