（十二）加强检查监督。适应下放办证审批权和推行主办公证员负责制的要求，各级司法行政机关和公证员协会必须强化对公证工作的监管。从今年起，各公证处每年进行两次内部检查，重点检查规章制度和相关措施、公证书质量、公证专用纸使用管理以及公证人员的职业操守等。
四、推进公证体制和其他各项改革，逐步建立健全公证管理体系
（十三）各级司法行政机关要摒弃部门利益观念，把思想认识统一到国务院批复的精神上来，坚决贯彻落实
《方案》的有关要求，积极稳妥地推动公证体制改革。现有符合条件的行政体制公证处要改为事业体制。
公证机构内部要加大自身的规范化、制度化建设，尽快建立健全与体制相适应的人事管理、财务管理和社会保障等各项配套措施。各级司法行政机关要加强与有关部门的协商，解决改革中遇到的实际问题，帮助公证机构在税收和财务管理方面进一步理顺关系，减轻负担，解除公证人员的后顾之忧。
（十四）继续深化公证文书改革，大力推行要素式公证书。继续推广主办公证员负责制，加快公证员队伍的职业化进程。在公证行业内部形成注重知识更新、善于学习、重视理论研究的良好氛围，形成优胜劣汰的良性机制。
（十五）完善“两结合”管理体制。司法行政机关在公证管理工作中要切实转变职能，加强宏观指导，主要做好组织起草公证法律法规和其他规范性文件；负责审批公证处的设立、公证员的考试、考核、任命和业务辖区的指定；指导公证业务工作，开展对公证质量和公证处、公证人员执业行为的检查、监督工作，对违法行为进行行政处罚；指导和监督公证员协会的工作。
加强行业协会组织建设。今后三年，省级公证员协会要基本实现按行业组织模式运作，有条件的地方要做到与司法厅（局）公证管理部门分离。逐步提高执业公证员在各级公证员协会中的比例。协会秘书长由司法行政机关推荐，负责协会办事机构的日常工作。各级公证员协会主要职责是：制定行业规范；对公证人员进行业务素质和职业道德方面的教育与培训；开展公证业务和理论研究，面向社会宣传公证；维护公证人员的合法权益。
建立运转协调的工作机制。司法行政机关与公证员协会既要有所分工，又要加强协作，形成合力，全面落实规范公证工作的各项制度、措施。要建立例会制度，共同研究工作，及时通报情况；有关会议应互相派员参加；协会作出重要决策包括出台行业管理规范前，应征求司法行政机关的意见；一些重要活动，如公证质量检查、公证队伍素质教育等，应统一部署，共同开展。
