32．本系统人民警察警务用品管理工作的文件材料 30年
33．本系统人民警察警衔统计报表 永久
34．受表彰、奖励的文件材料
(1)受上级机关或同级机关表彰、奖励的 永久
(2)受本机关表彰、奖励的 永久
(3)受其他表彰、奖励的 30年
35．受本机关党纪、政纪处分的人员的文件材料
(1)受到警告(不含)以上处分的材料 永久
(2)受到警告处分的 30年
36．本系统典型人物、事迹的宣传材料
(1)重大典型的 永久
(2)一般典型的 10年
37．本系统党的建设工作形成的文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
38．本系统开展队伍建设、专项活动、教育培训等文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
(八)本部门召开的主任办公会记录、纪要等文件材料
1．重要业务问题的 永久
2．一般业务问题的 10年
(九)本部门负责编印的情况反映、简报、工作动态及编辑出版物
1．重要业务问题的 永久
2．一般业务问题的 10年
(十)本部门年度工作计划、总结 30年
三、监狱管理局
(一)全国监狱工作会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的会议文件、决议等 永久
2．典型材料、学习材料、交流材料、代表发言、简报等 30年
3．领导讲话、报告等材料的修改稿、参考材料、讨论纪录、事项决定等文件材料 10年
(二)监狱工作专题会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的会议文件、决议等 永久
2．代表发言、典型材料、学习材料、交流材料、简报等 30年
(三)起草制定的有关监狱管理工作的规章制度、管理办法、方针政策性文件材料 永久
(四)本部门向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
(五)本部门代上级机关起草并被采用的文件的上报稿 永久
(六)同级机关、下级机关的来函、请示与本部门的复函、批复等文件材料
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部门业务工作中形成的文件材料
1．全国监狱系统财务决算报表 永久
2．全国监狱人民警察和工人统计年汇总表 永久
3．全国监狱工业、农业生产统计年报表 永久
4．全国各监狱、监狱在押犯人、刑期及狱内发生和破获案件统计年报表 永久
5．全国少年犯人员、刑期汇总表 永久
6．监狱系统突发的疫情、恶性案件的查处情况、专题报告、通报等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比较重要的 30年
(3)一般的 10年
7．全国监狱单位基建工程项目及基建投资计划的文件材料
(1)重要的 永久
(2)比较重要的 30年
(3)一般的 10年
8．负责查处监狱系统干警违法、违纪的文件材料 永久
9．监狱系统看押力量、技术装备、报警装置、车辆配备等问题的计划、报告、通知等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比较重要的 30年
(3)一般的 10年
10．全国调犯工作的请示、批复、通知、计划等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比较重要的 30年
(3)一般的 10年
11．监狱体制改革工作的调研报告、情况反映等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比较重要的 30年
(3)一般的 10年
(八)本部门召开的局长办公会记录、纪要等文件材料
1．重要业务问题的 永久
2．一般业务问题的 10年
(九)本部门负责编印的情况反映、简报、工作动态及编辑出版物
1．重要业务问题的 永久
2．一般业务问题的 10年
(十)本部门各项规章制度及年度工作计划、总结 30年
四、劳动教养管理局(戒毒管理局)
(一)全国劳教(戒毒)工作会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的会议文件、决议等 永久
2．典型材料、学习材料、交流材料、代表发言、简报等 30年
3．领导讲话、报告等材料的修改稿、参考材料、讨论纪录、事项决定等文件材料 10年
(二)劳教(戒毒)工作专题会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的会议文件、决议等 永久
2．代表发言、典型材料、学习材料、交流材料、简报等 30年
(三)起草制定的有关劳教(戒毒)管理工作的规章制度、管理办法、方针政策性文件材料 永久
(四)本部门向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
(五)本部门代上级机关起草并被采用的文件的上报稿 永久
(六)同级机关、下级机关的来函、请示与本部门的复函、批复等文件材料
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
